Technicien·ne juridique, principale

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Assiste ses supérieurs dans l'ensemble des dossiers juridiques de nature corporative.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne juridique:

- Maintenir et tenir à jour les livres et les registres corporatifs de la Société.

- Préparer et rédiger les résolutions corporatives relatives à la Société et ses filiales.

- Préparer et rédiger de la documentation relative à l’incorporation, l’immatriculation, les roulements, la fusion, la liquidation et la dissolution de sociétés.

- Assurer un soutien au·à la vice-président·e, affaires juridiques et au·à la secrétaire corporatif·ve adjoint·e dans la préparation des documents connexes à la divulgation trimestrielle et annuelle.

- Participer à la préparation de la documentation et à la logistique de l’assemblée annuelle des actionnaires (Circulaire de sollicitation/notice annuelle).

- Effectuer des vérifications et recherches corporatives et juridiques.

- Coordonner la transmission de documents à l’agent·e chargé·e de la tenue des registres et agent de transfert de la Société.

- Préparer et déposer auprès des organismes réglementaires auxquels la Société et ses filiales sont assujettie les différents rapports requis de temps à autres (REQ, Industrie Canada, AMF, TSX, Statistiques Canada)

- Veiller et exécuter le dépôt des déclarations d'initiés sur SEDI.

- Préparer des documents légaux et des rapports internes.

- Être responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers.

- Préparer et remplir divers questionnaires corporatifs en temps requis

- Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes.

- Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité que ses supérieur·e·s pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

- D.E.C. en technique juridique ou expérience équivalente

- Expérience dans des fonctions similaires serait un atout 

- Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP, etc.)

- Bon sens de l'organisation et bonne gestion du temps

- Connaissances de base permettant d’accomplir les fonctions reliées au secrétariat corporatif

- Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones. (traitement de documents en anglais et interaction) 

- Esprit d'équipe, rigueur, souci du détail, capacité à travailler sous pression, capacité d'adaptation et jugement, débrouillardise, discrétion et respect de la confidentialité

Quelques atouts supplémentaires :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise