Work & Experience Partner

Vos principales responsabilités

Expérience Employé & Intégration

• Concevoir et orchestrer des programmes d’intégration et de pré‑intégration harmonisés à l’échelle mondiale.
• Assurer la préparation complète des nouveaux employés (TI, environnement de travail, communications, parties prenantes).
• Gérer les annonces et communications visant à renforcer la visibilité des nouvelles embauches et la marque employeur de Graitec.
• Collaborer avec les gestionnaires d’embauche afin de créer une première semaine structurée et engageante.

Stratégie Environnementale & Activation Culturelle

• Dynamiser les bureaux Graitec afin qu’ils soient vivants, engageants et connectés.
• Traduire les prévisions d’effectifs et les besoins d’affaires en plans d’aménagement proactifs.
• Soutenir les initiatives de bien‑être (zones calmes, espaces collaboratifs, conception des espaces).

Opérations RH & Intégration des Analyses

• Valider les données liées aux espaces physiques, aux tendances de présence hybride et aux taux d’occupation.
• Contribuer à la planification organisationnelle par des analyses de capacité et des recommandations éclairées.
• Assurer la conformité en matière de santé et sécurité, d’exactitude des lieux de travail des employés et de gouvernance globale des installations.

Mobilité Internationale & Soutien aux Talents

• Appuyer les processus de mobilité globale : visas, permis de travail, renouvellements et préparation des bureaux d’accueil.
• Gérer les dossiers de mobilité et coordonner les interactions avec les fournisseurs externes.
• Faciliter les relocalisations transfrontalières et l’installation des employés.

Départ d'employés & Gouvernance du Cycle de Vie Employé

• Diriger les processus de départ alignés au HRIS et assurer la récupération des actifs.
• Gérer la désactivation des accès employé, la documentation et les étapes de conformité.
• Garantir une expérience de départ positive, cohérente avec les valeurs et pratiques mondiales de Graitec.

Culture, Événements & Reconnaissance

• Coordonner les programmes de reconnaissance culturelle et les célébrations internes.
• Soutenir les leaders dans l’intégration de pratiques de reconnaissance au quotidien.
• Planifier des événements sécuritaires, conformes, avec une analyse claire du rendement (ROI) et respectant les standards globaux.

Diversité, Durabilité & Programmes de Changement

• Soutenir les audits d’accessibilité, les initiatives de durabilité et les pratiques alignées aux principes ESG.
• Contribuer aux programmes de gestion du changement par la reconfiguration des espaces et le soutien aux communications.

Marque Employeur & Communications

• Renforcer la marque employeur de Graitec.
• Créer du contenu engageant pour les plateformes internes (Gnet) et LinkedIn.

Gouvernance Stratégique des Installations & Actifs Corporatifs

• Superviser la gouvernance et l’optimisation des actifs corporatifs : consolidation, analyse coût‑valeur, allocation stratégique des ressources pour soutenir l’efficacité opérationnelle et l’évolutivité organisationnelle.
• Gérer le cycle de vie des contrats et la stratégie du portefeuille de fournisseurs (renouvellements, risques, optimisation).
• Diriger les activités liées à l’optimisation des environnements corporatifs et assurer la gouvernance des opérations et services d’installations à l’échelle mondiale.

English version: 

Graitec is seeking a Work & Experience Partner This roles focuses on shaping and optimizing global workspaces, and enabling business performance through data‑driven insights and aligned workplace practices. This is a globally connected position responsible for experience design, workforce enablement, and cross‑functional collaboration.

What You Will Lead:

Employee Experience & Onboarding Excellence

• Design and orchestrate globally consistent onboarding and pre‑boarding experiences.
• Ensure readiness across IT, workplace, communications, and stakeholder touchpoints.
• Lead communication announcements for new‑hire visibility moments that support Graitec’s employer brand.
• Partner with Hiring Managers to create meaningful first‑week experiences.

Workplace Strategy & Culture Activation

• Drive the cultural energy of Graitec offices so they feel alive, engaging, and connected.
• Translate business and headcount forecasts into proactive workspace planning.
• Support wellbeing initiatives (quiet areas, collaboration zones, space design).

People Operations & Analytics Integration

• Validate physical‑space data, hybrid attendance patterns, and occupancy metrics.
• Contribute to workforce planning with capacity analytics and actionable insights.
• Ensure compliance with H&S, employee location accuracy, and global facilities governance.

Global Mobility & Talent Enablement

• Support global mobility processes: visas, work permits, renewals, and office readiness.
• Administer mobility cases and coordinate with external vendors.
• Facilitate smooth cross‑border relocations and employee settling.
• L&D Operations Global support

Onboarding, Offboarding & Employee Lifecycle Governance

• Lead HRIS‑aligned processes and secure asset allocation & return.
• Manage access removal, documentation, and compliance steps for new joiners or leavers.
• Ensure the best employee experience aligned to Graitec’s values and worldwide practices.

Culture, Events & Recognition

• Coordinate cultural recognition programs, and employee celebrations.
• Guide leaders in embedding recognition into their team rhythms.
• Plan compliant and safe events with clear ROI and global standards.

Diversity, Sustainability & Change Programs

• Support accessibility audits, sustainability measures, and ESG‑aligned practices.
• Contribute to change‑management initiatives through space reconfiguration and communication support.

Employer Branding & Communication

• Enhance Graitec’s employer brand through workplace storytelling and social visibility.
• Create engaging content for internal channels (Gnet) and LinkedIn.

Strategic Facilities & Corporate Assets Governance,

• Enterprise Asset Governance & Optimization, Responsible for consolidation strategies, cost‑to‑value evaluation, and governance of asset allocation to support operational efficiency and organizational scalability. Contract Lifecycle & Vendor Portfolio Strategy, renewal forecasting, risk assessment.
• Corporate Real Estate & Workplace Operations Strategy
  Leadership of activities related to the optimization of corporate workspaces, Accountable for the governance of all facility‑related operations and service delivery frameworks.