Spécialiste des Comptes Payables

Expresco Foods, qui fait partie de Premium Brands Holding, TSX, PBH.T.O, a pour activité principale de fournir des produits alimentaires protéinés de haute qualité à valeur ajoutée destinés aux clubs de dépanneurs de services alimentaires et à l'industrie de la vente au détail.

Expresco Foods, part of the Premium Brands Holding, TSX, PBH.T.O, primary business is providing value added high quality protein food products serving the food service convenience club and retail industry.

Responsabilités

• Traiter toutes les factures reçues pour paiement et entreprendre le paiement de tous les créanciers de manière précise, efficace et en temps opportun ;
• Examiner toutes les factures pour obtenir la documentation appropriée et l'approbation avant le paiement ;
• Prioriser les factures selon les modalités de paiement ;
• Résoudre les bons de commande, les contrats, les factures ou les écarts et documents de paiement ; s'assurer que le crédit est reçu pour les mémos impayés ; émettre des oppositions à paiement ou des modifications de bons de commande ;
• Traiter les demandes de chèques;
• Vérifier et traiter les factures de cartes de crédit, les factures et les dépôts bancaires ;
• Faire correspondre les factures aux chèques, obtenir toutes les signatures des chèques et distribuer les chèques en conséquence ;
• Réconcilier les déclarations des fournisseurs, rechercher et corriger les écarts ;
• Effectuer les notes de frais (espèces et cartes de crédit)
• Répondre à toutes les demandes des fournisseurs;
• Analyser et réviser tous les bons de travail, y compris l'analyse de la marge brute et de la marge de contribution ;
• Aider à la préparation des rapports d'exportation du groupe
• Aider à la préparation des rapports de fin de mois
• Travailler sur des projets spéciaux selon les besoins;

Autres responsabilités

• Se conformer aux exigences réglementaires et aux procédures opérationnelles de l'entreprise pour garantir un niveau élevé de sécurité et de qualité des aliments.

Responsibilities

· Process all invoices received for payment and for undertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient and timely manner;

· Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment;

· Prioritize invoices according to payment terms;

· Resolve purchase orders, contracts, invoice, or payment discrepancies and documentation; insuring credit is received for outstanding memos; issuing stop-payments or purchase order amendments;

· Process check requests;

· Audit and process credit card bills, invoices and bank deposits;

· Match invoices to checks, obtain all signatures for checks and distribute checks accordingly;

· Reconcile vendor statements, research and correct discrepancies;

· Perform expense reports (cash and credit cards)

· Respond to all vendor inquiries;

· Analyze and review all work orders including gross margin and contribution margin analysis;

· Assist in preparing Group Export reports

· Assist in preparing month-end reports

· Work in special projects as required;

Other responsibilities

· Comply with the company's regulatory requirements and operational procedures to ensure a high standard of food safety and quality.

Compétences et aptitudes

• DEC ou formation équivalente en comptabilité ou autre formation similaire
• Français (écrit et parlé)
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel);

Caractéristiques

• Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe;
• Organisé, souci du détail;
• Méticuleux et précis;

Skills and Abilities

· DEC or equivalent education in Accounting or other similar education

· French (written and spoken)

· Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel);

Characteristics

· Ability to work autonomously or within a team;

· Organized, attention to detail;

· Meticulous and precise;

· Professional;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Stationnement sur place

Job Type: Full Time, Permanent
Benefits :

• Dental Insurance
• Complementary Health Insurance
• Life insurance
• Vision Insurance
• Vacation and Compensatory Leave
• On-site parking