Conseiller.ère en acquisition de talents - Junior

Tu as une énergie débordante, une curiosité sans limites pour les nouveaux outils et tu as envie de bâtir les équipes de demain ? Si tu cherches un rôle où ton organisation sera ton meilleur atout et où l'IA sera ta meilleure collègue, avec bien sûr nos recruteurs !, on a une place pour toi chez Vooban ! On commence l'aventure ensemble avec un contrat d'un an, avec la possibilité de poursuivre la route avec toi, selon les besoins de la business.

Ton rôle chez Vooban

En tant que Recruteur.e junior, tu seras le premier point de contact — l'ambassadeur.drice de notre culture — pour une multitude de candidats. Ton quotidien ? Un doux mélange de connexions humaines et d'efficacité technologique.

Tu seras intégré.e directement à une équipe binôme avec 2 recruteurs expérimentés. Ensemble, vous gérerez le volume de candidatures avec brio, piloterez le processus d'entrevue de A à Z et assurerez une expérience candidat fluide et mémorable — du premier contact jusqu'à la signature du contrat.

Tes responsabilités

• Master des entrevues téléphoniques : Tu incarneras la « Voix de Vooban » lors des phone screens (60-70% de ton temps). Premier visage de l'entreprise, tu as le talent pour donner envie aux candidats de nous rejoindre, tout en gardant un œil critique pour sélectionner que les A players qui bâtiront nos équipes de demain. Tu meneras les appels en français et en anglais avec fluidité et naturel.


• Coordination du processus d'entrevue : Tu coordonneras les entrevues techniques avec nos leads techniques, assureras le suivi des candidats entre les étapes et gérera la logistique pour que tout roule sans accroc.


• Support complet à l'embauche : Une fois le candidat retenu, c'est toi qui prends le relais. Tu assureras une prise de référence rigoureuse, coordonneras les vérifications d'antécédents (criminel et crédit), enverras les contrats, prépara le pack d'onboarding et assureras un accueil chaleureux le jour J. 


• Master des outils : Utiliser activement Claude et d'autres outils d'IA pour valider ton jugement, optimiser tes lectures de profils et rester à la fine pointe de la tech.


• Événements & Créativité : Participer à des événements de recrutement (comme des hackathons) pour dénicher des profils parfaits pour Vooban.


• Soutien opérationnel : Donner un coup de main pour réviser des canevas et optimiser nos documents internes lors des temps plus calmes.

Le profil qu'on recherche

• Expérience : Junior (0 à 1 an d'expérience). On mise sur ton potentiel et ta « drive » plutôt que sur tes années d'expérience, mais tu as fait au moins un stage en recrutement. On veut vraiment quelqu'un qui en mange !


• Localisation : Tu habites à Québec ou Montréal et tu es disponible pour te déplacer plusieurs fois par semaine à l'un de nos bureaux. C'est un incontournable pour connecter avec l'équipe !


• Langues : Tu maîtrises le français et tu as un anglais au moins fonctionnel professionnel, assez pour mener des phone screens fluides et naturels en anglais.


• Formation : Tu détiens un DEC ou un BAC dans un domaine pertinent (admin, RH, etc.)


• Soft Skills : Tu es une personne organisée, proactive et « bubbly ». Tu possèdes un flair naturel pour les gens.


• Agilité : Le context switching ne te fait pas peur et tu sais prioriser tes tâches dans un environnement high pace.

Ce qu'on t'offre :

Chez Vooban, on prend soin de notre monde! C'est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur, et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.

Les avantages de te joindre à la gang :

🏠 Nous travaillons en formule hybride.

☀️ Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;

✅ Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c'est ton choix !);

🍎 Des formations diversifiées seront offertes, parce qu'on a à coeur que tu puisses continuer à te développer;

🛜 120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire;

⚽ Chaque employé dispose de 500$ pour l'encourager à faire de l'activité physique;

🚘 Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d'autobus (Québec et Montréal);

📱 Service de télémédecine gratuit;

✨ Plusieurs comités sociaux à l'interne, 5@7, team building mensuels, café et bière à volonté, une ambiance de travail incroyable et encore plus!