Marketing Internship Student // Étudiant·e stagiaire en marketing

Position                        Marketing Internship Student

Reports to                    Manager, Marketing

Location                       Ottawa, Ontario

Job Type                      Open to part-time and full-time

Start Date                    October 2026

ABOUT SWIMMING CANADA

Swimming Canada serves as the national governing body of competitive swimming. We inspire Canadians through world leading performances to embrace a lifestyle of swimming, sport, fitness and health. Canada is a global leader in high performance swimming and development for both Olympic Program and Paralympic Program swimmers. Swimming is recognized as one of the most celebrated and successful Canadian Summer Olympic and Paralympic sports.

Swimming Canada strives to foster a workplace in which all individuals maximize their potential, regardless of their differences. We are committed to attracting, developing and celebrating a diverse workforce that reflects the community we serve. 

ABOUT THE POSITION

As a Marketing Intern, you will play a key role in supporting Swimming Canada’s marketing, communications, and revenue generation initiatives. This hands-on opportunity will allow you to contribute to meaningful projects while gaining valuable experience in a dynamic national sport organization.

Designed to complement post-secondary studies, this internship provides practical exposure to the marketing and communications field, along with opportunities for professional growth, skill development, and mentorship. Through collaborative work and real-world experience, you will build a strong foundation for your future career.

AVAILABILITY

The ideal candidate will be available to begin between October and December 2026. Timelines and schedules are flexible and will be discussed with each candidate.

The ideal candidate will be available to work on a flexible schedule, Monday to Friday, generally between 9am and 4pm.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

• Provide support on marketing special projects and events.


• Provide support for the online auction, including reaching out to source items, shipping of items to winners.


• Assist with creation of invitations, tracking, and logistics for special events.


• Provide support for Swim-A-Thon activities including reaching out to swim clubs to determine their fundraising needs and educate and support with the Swim-A-Thon platform.


• Update athlete bios and other website content.


• Update and organized Swimming Canada photo archive.


• Support data and file management as needed.


• All other duties as required.

REQUIREMENTS

• Must be currently enrolled in a post-secondary program.


• The internship hours must contribute towards earning academic credits for a specific course as part of the program.

EXPERIENCE, QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

• Proficiency in Microsoft Office products.


• Excellent attention to detail and ability to meet deadlines.


• Ability to work independently on multiple tasks with specific deadlines.


• Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively with others.


• Ability to maintain professionalism when interacting with athletes, coaches, and staff.


• Flexible and adaptable to the changing needs of the organization and priorities within the department.


• Basic knowledge of graphic design tools (e.g., Canva) is an asset.


• Familiarity with the sport of swimming is desired but not required.


• Strong verbal and writing skills in English is required. Ability to understand, speak, read and write in French would be an asset.


• Legally eligible to work/complete an internship in Canada.

WORK LOCATION

This position is based out of the Ottawa office, with the opportunity for remote work.

The Ottawa office is located on the traditional territory of the Algonquin Anishinabek People.

COMPENSATION

An honorarium will be provided following the conclusion of each internship term.

APPLICATION

Candidates are asked to submit a cover letter and resume outlining their interest via the link below by 9am ET on Monday, September 21, 2026.

Swimming Canada is committed to providing accommodations. If you require an accommodation for a disability as part of the hiring process, please contact [email protected].

Any questions regarding the position can be directed to [email protected].

Link: https://swimmingcanada.bamboohr.com/careers

We thank all candidates for their interest, however, only candidates invited to an interview will be contacted.

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Poste                            Étudiant·e stagiaire en marketing

Relève de la                 Gestionnaire du marketing

Lieu                               Ottawa, Ontario

Type de poste              Temps partiel ou temps plein

Début                            Septembre 2026

À PROPOS DE NATATION CANADA

Natation Canada est l’organisme national qui régit la natation compétitive au pays. Nous inspirons la population canadienne, par des performances de classe mondiale, à adopter un mode de vie axé sur la natation, le sport, la forme physique et la santé. Le Canada est un leader mondial de la natation de haute performance et du développement des nageurs des programmes olympique et paralympique. La natation est reconnue comme l'un des sports olympiques et paralympiques d'été les plus célèbres et les plus couronnés de succès au Canada.

Natation Canada aspire à favoriser un environnement de travail où tous les individus peuvent maximiser leur potentiel, indépendamment de leurs différences. Nous nous sommes engagés à attirer, développer et célébrer un personnel diversifié qui reflète la communauté que nous servons. 

À PROPOS DU POSTE

En tant que stagiaire en marketing, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des initiatives de marketing, de communication et de génération de revenus de Natation Canada. Cette expérience pratique vous permettra de contribuer à des projets significatifs tout en acquérant une expérience précieuse au sein d’une organisation sportive nationale dynamique.

Conçu pour accompagner vos études postsecondaires, ce stage vous offre une immersion pratique dans le domaine du marketing et de la communication, ainsi que des possibilités de perfectionnement professionnel, de développement des compétences et de mentorat. Grâce au travail collaboratif et à une expérience concrète, vous établirez des bases solides pour votre future carrière.

DISPONIBILITÉ

La personne idéale sera disponible pour prendre ses fonctions entre octobre et décembre 2026. Les délais et les horaires sont flexibles et seront discutés avec chaque personne.

La personne idéale sera disponible pour travailler selon un horaire flexible, du lundi au vendredi, généralement entre 9 h et 16 h.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Apporter un soutien dans le cadre de projets et d’évènements spéciaux liés au marketing.


• Apporter un soutien pour l’enchère en ligne, notamment en communiquant avec les fournisseurs pour obtenir des articles et en assurant l’expédition des articles aux gagnants.


• Participer à la création des invitations, au suivi et à la logistique des évènements spéciaux


• Apporter un soutien aux activités du Nage-o-thon, notamment en communiquant avec les clubs de natation pour déterminer leurs besoins de collecte de fonds, ainsi qu’en les informant et en les accompagnant dans l’utilisation de la plateforme du Nage-o-thon.


• Mettre à jour les biographies des athlètes et d'autres contenus du site web.


• Mettre à jour et organiser les archives photo de Natation Canada.


• Assurer la gestion des données et des fichiers au besoin.


• Toute autre tâche requise.

EXIGENCES

• Inscription à un programme d'études postsecondaires.


• Les heures de stage doivent contribuer à l'obtention de crédits universitaires pour un cours précis dans le cadre du programme.

CONNAISSANCE, COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.


• Excellent souci du détail et capacité à respecter les délais.


• La capacité à travailler de manière indépendante sur plusieurs tâches ayant des délais précis.


• De solides aptitudes interpersonnelles et la capacité de travailler en collaboration avec les autres.


• Faire preuve de professionnalisme dans ses relations avec les athlètes, les entraineurs et le personnel.


• Flexible et adaptable à l'évolution des besoins de l'organisation et des priorités au sein du département.


• Une connaissance de base des outils de conception graphique (par exemple, Canva) est un atout.


• La connaissance du sport de la natation est un avantage, mais n'est pas nécessaire.


• De solides compétences verbales et écrites en anglais sont requises. La capacité de comprendre, de parler, de lire et d'écrire en français serait un atout.


• Être légalement autorisé à travailler ou à faire un stage au Canada.

LIEU DE TRAVAIL

Ce poste est basé au bureau d'Ottawa, avec la possibilité de travailler à distance.

Le bureau d'Ottawa est situé sur le territoire traditionnel du peuple algonquin Anishinabek.

RÉMUNÉRATION

Une rémunération sera versée à la fin de chaque stage.

CANDIDATURE

Les candidats sont invités à soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae via le lien ci-dessous au plus tard le lundi 21 septembre 2026 à 9 h 00 HE.

Natation Canada s'engage à fournir des mesures d'adaptation. Si vous avez besoin d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche en raison d’un handicap, contactez [email protected].

Toute question concernant le poste peut être envoyée à [email protected].

Lien : https://swimmingcanada.bamboohr.com/careers

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats invités à une entrevue seront contactés.

* L'utilisation du masculin comme genre neutre vise à alléger la lecture du texte.