Software Implementation Assistant

Le texte français suit

Everguard Fire Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support.  We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and services to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our values of Accountability, Continuous Improvement and Teamwork. We love what we do, and if you're passionate about making a difference and growing your career, we want to hear from you.

As our Software Implementation Assistant, you will support the digitization process of inspection forms for various safety systems, including fire alarms, fire extinguishers, emergency lighting, and vehicle suppression systems. You will assist our Technical Services team with administration and implementation of new software.

What You'll do: 

• Assist in the successful implementation of new software systems by transferring data from existing customer reports into Inspect Point software database.


• Ensure accurate and efficient data migration while maintaining a high level of attention to detail.


• Organize and manage data in a structured manner to facilitate seamless integration into the new system.


• Collaborate with team members to resolve any issues related to data transfer and software functionality.


• Review and validate transferred data to ensure its integrity and correctness in the new system.


• Maintain confidentiality and security of all customer and company data during the transfer process.


• Monitor progress and provide regular updates on the status of data migration.


• Perform other administrative tasks related to the software implementation, as needed.


• This role requires a motivated, self-guided individual with excellent attention to detail and the ability to work independently.

What You'll Bring:

• Strong written and verbal communication skills.


• Proficient with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.)


• Ability to conduct transfer of data with high attention to detail with maintaining accuracy.


• Strong organizational skills.


• Ability to work independently and as part of a team.

Qualifications:

• Presently pursuing post-secondary education (Business Administration, or a related field preferred).


• NOTE: Combinations of education in a related field and experience will be considered.
  


• Bilingual English and French would be preferred. 

If you're excited about this role but don't meet every requirement, we still encourage you to apply!

We offer a competitive compensation aligned with your experience, qualifications, and scope of the role. All hiring decisions are made by our team - no artificial intelligence or automated tools are used in our recruitment process.  Just real people looking for real talent!

We foster a respectful and inclusive work environment and embrace diversity, welcoming applicants from all backgrounds and experiences.

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Everguard Fire Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle qui offre des services et des solutions en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Elle propose une gamme complète de produits, travaille en partenariat avec des fournisseurs de produits et de solutions reconnus mondialement, et offre des services d'installation, de mise en service, d'inspection et d'essai, ainsi qu'un soutien 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an.  Nous sommes fiers d'employer une équipe diversifiée de professionnels à travers le Canada qui se consacrent à fournir des produits, des solutions et des services de haute qualité à nos clients. Chaque jour, les membres de notre équipe mettent à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes uniques dans leur travail, en respectant nos valeurs de responsabilité, d'amélioration continue et de travail d'équipe. Nous aimons ce que nous faisons, et si vous êtes passionné par l'idée de faire la différence et de faire progresser votre carrière, nous voulons vous rencontrer. 

En tant qu'assistant(e) à la mise en œuvre de logiciels, vous participerez au processus de numérisation des formulaires d'inspection de divers systèmes de sécurité, notamment les alarmes incendie, les extincteurs, l'éclairage de secours et les systèmes de suppression des véhicules. Vous aiderez notre équipe des services techniques à gérer et à mettre en œuvre de nouveaux logiciels.

Ce que vous ferez :

• Contribuer à la mise en œuvre réussie de nouveaux systèmes logiciels en transférant les données des rapports clients existants vers la base de données du logiciel Inspect Point.


• Assurer une migration précise et efficace des données tout en accordant une grande attention aux détails.


• Organiser et gérer les données de manière structurée afin de faciliter leur intégration transparente dans le nouveau système.


• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre tout problème lié au transfert de données et aux fonctionnalités du logiciel.


• Vérifier et valider les données transférées afin de garantir leur intégrité et leur exactitude dans le nouveau système.


• Préserver la confidentialité et la sécurité de toutes les données des clients et de l'entreprise pendant le processus de transfert.


• Suivre les progrès et fournir des mises à jour régulières sur l'état d'avancement de la migration des données.


• Effectuer d'autres tâches administratives liées à la mise en œuvre du logiciel, selon les besoins.


• Ce poste requiert une personne motivée, autonome, dotée d'un excellent sens du détail et capable de travailler de manière indépendante.

Ce que vous apportez :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.


• Maîtrise de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.).


• Capacité à effectuer des transferts de données avec une grande attention aux détails tout en garantissant l'exactitude des informations.


• Excellentes compétences organisationnelles.


• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  

Qualifications :

• Actuellement inscrit dans un programme d'études postsecondaires (administration des affaires ou domaine connexe de préférence).


• REMARQUE : Les combinaisons d'études dans un domaine connexe et d'expérience seront prises en considération.


• La maîtrise du français et de l'anglais serait préférable. 

Si ce poste vous intéresse mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences, nous vous encourageons tout de même à postuler !

Nous offrons une rémunération compétitive en fonction de votre expérience, de vos qualifications et de l'étendue du poste. Toutes les décisions d'embauche sont prises par notre équipe - aucune intelligence artificielle ni aucun outil automatisé n'est utilisé dans notre processus de recrutement.  Seulement de vraies personnes à la recherche de vrais talents !

Nous favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif et encourageons la diversité, en accueillant des candidats de tous horizons et de toutes expérience.