Stagiaire, gestions des installations (Été 2026)

Relevant du gestionnaire principale des installations des Services immobiliers, le stagiaire mettra à jour des plans d’étage et des statistiques précises sur l’occupation des locaux de Montréal et d’Ottawa. Il collaborera étroitement avec le gestionnaire principale des installations et le gestionnaire des installations junior.  Il est possible que le stagiaire joue un rôle de gestionnaire de projet dans le cadre d’initiatives de petite ou de moyenne envergure.

Principales responsabilités :

• Participer à la coordination des initiatives de la gestion des installations, comme l’entretien préventif, les réparations et des projets

• Participer à la planification et à la prestation de services (organisation, établissement du calendrier et coordination avec les vendeurs)

• Participer à la mise à jour des plans d’étage et des statistiques sur l’occupation des locaux ainsi qu’à la préparation des plans mensuels

• Participer en documentant et tenir à jour les inventaires pour les principaux sites

• Participer au règlement dans un délai raisonnable des problèmes non résolus, et ce, à la satisfaction du client

• Participer à la gestion des demandes des clients et à la prestation des services

• Participer à la gestion des ententes sur les niveaux de service et aux processus ayant pour objectif la satisfaction des clients

Compétences :

• Être inscrit à un programme pertinent comme architecture, design, ingénierie, gestion des installations ou gestion de projets

• Aptitude et volonté d’apprendre

• Aptitude à gérer de multiples priorités et à respecter de nombreuses échéances grâce à une excellente gestion du temps et à un excellent sens de l’organisation

• Capacité à répondre à des demandes multiples et à s'adapter à l'évolution des exigences

• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome avec peu de supervision

• Connaissance approfondie des meilleures pratiques et des processus liés aux installations

• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle

• Excellentes capacités de communication orale et écrite, en français et en anglais

• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions

• Excellente connaissance d'Excel et de Microsoft Office

La Financière Sun Life souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.