Adjoint administrative

Job Description

Notre client, Veilleux et fils, se spécialise dans la réparation et la vente d’outillage industriel !Située à Saint-Georges, l'entreprise effectue principalement la réparation de démarreurs, d’alternateurs et de troubles électriques, tant sur les autos et les camions que sur les véhicules récréatifs, en plus d’offrir un service de pose de panneaux solaires sur les VR.Elle vend également des outils industriels et les réparent, qu’ils aient ou non une garantie, et dispose d’une unité de service pour les airs climatisés qui est très en demande d’avril à novembre à tous les ans. LES AVANTAGES DISTINCTIFS : Poste permanent et à temps plein;Un milieu de travail dynamique dans une entreprise familiale;Rabais employé sur les achats;Salaire à discuter selon l'expérience du candidat. VOTRE RÔLE: Répondre au téléphone et aux courriels;Balancer les fonds de caisse et la petite caisse;Vérifier les achats-comptes fournisseurs prix, quantité et produits;Faire la réception des factures et traitement (nomination et datation);Analyser les bons de réception (erreurs) et réclamations s’il y a lieu;Jumeler des documents aux factures;Approuver les factures et transfert à la comptabilité;Faire le suivi des demandes de crédit;Procéder aux paiements des clients;Effectuer les demandes de retour;Classer numériquement des documents;Mettre à jour de dossiers clients;Créer de nouveaux produits dans le système;Faire des recherches pour les B/O;Faire la réclamation de garantie;Vérifier les factures, les bons d’expédition en attente;Sortir des rapports trimestriels;Modifier des listes de prix;Faire l’envoi des états de comptes;Toutes autres tâches connexes. Vous détenez un DEP en secrétariat/compabilité?Vous avez de l'expérience dans un poste similaire (un atout) ?Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale, non verbale et écrite ?Capacité démontrée à travailler sans supervision et à respecter les échéances ;Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'adaptabilité, énergie et vous êtes reconnu.e pour votre attitude professionnelle et positive ?Vous avez de bonnes compétences en informatiqueVous êtes reconnu pour avoir le sens de l'organisation, structure et une rigueur infaillible? Ce profil vous correspond ?Faites parvenir votre candidature !

Requirements: