Coordination administrative Projets et maintenance - Thrace valeur immobilière

Job Description

À propos de Thrace valeur immobilière Thrace valeur immobilière est rapidement devenu le chef de file dans la gestion d’immeubles en Mauricie. Mettant en œuvre tous les moyens nécessaires afin d’offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à leurs locataires, chaque action de l’Équipe est motivée par l’intention de servir leur clientèle en ayant à cœur leurs intérêts et par le fait même, influencer positivement leur vie! En intégrant l’équipe de Thrace, vous collaborerez avec des gens ambitieux et passionnés, en plus de participer à la croissance d’une entreprise locale. Thrace a à cœur le bien-être et le développement de son équipe en lui permettant de mettre à profit l’initiative et l’autonomie, et ce, dans le plaisir. C’est avec cette approche que Thrace souhaite contribuer positivement à la vie de ses gens à l’interne, en prenant soin de leur offrir un environnement de travail passionnant et des conditions favorisant l’accomplissement personnel et professionnel. La personne que l’on recherche : La personne à la coordination administrative du département des projets et maintenance jouera un rôle de premier plan dans la coordination des travaux des immeubles, autant au niveau de la maintenance, de l’entretien que des projets. Grâce à sa polyvalence, elle apportera un appui essentiel au Directeur du département de la maintenance et aux gestionnaires immobiliers, dans les différentes tâches administratives. La personne que l’on recherche agit avec confiance, apprécie grandement le travail d’équipe et aime résoudre des problèmes avec efficacité. Organisée et autonome, elle s’exprime avec aisance, peut gérer plusieurs dossiers en simultané et a un grand désir de s’engager dans une entreprise ambitieuse. Principales responsabilités : Apporter un support opérationnel à l’ensemble de l’équipe de maintenance et projet tant au niveau opérationnel que technique ; Agir comme personne ressource dans son domaine d’expertise auprès de l’équipe, en ce qui a trait aux détails techniques d’une demande ou d’un projet ; Coordonner les travaux saisonniers extérieurs et veiller à leur réalisation tel que l’entretien des pelouses, le déneigement, les aménagements paysagers, etc. ; Coordonner les interventions saisonnières à l’intérieur des immeubles et veiller à leur réalisation tel que la mise en marche des chauffages électriques et au gaz, la distribution des chaudières de sels, la modification des minuteurs pour éclairages, l’entretien des systèmes d’air climatisé et de chauffage, etc. ; Effectuer les appels de soumissions et les achats de matériel ; Produire, analyser et présenter divers rapports, documents et présentations pour diverses parties prenantes internes et externes ; Établir et maintenir la communication avec les professionnels, sous-traitants et fournisseurs ; Coordonner la distribution des documents entre les professionnels et les sous-traitants et l’équipe de comptabilité et facturation ; Optimiser les opérations de sous-traitance en préparant des routes de services efficaces ; Préparer les demandes de soumissions et les devis et en assurer le suivi ; Concilier les factures reçues avec les devis initiaux afin d’assurer le respect des ententes ; Vérifier les feuilles de temps et les feuilles de déplacement en correspondance avec les planifications d’heures pour l’ensemble de l’équipe de maintenance ; Mettre en place une procédure pour le suivi des équipements, leurs entreposages et leurs entretiens ; Améliorer les outils de travail afin d’obtenir un meilleur contrôle et une plus grande efficience. Vos qualifications : Diplôme d’études collégiales en administration ; Détenir un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire ; Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ; Aisance à naviguer avec différents outils technologiques ; Excellente maitrise de la Suite Office, plus particulièrement Excel ; Posséder un véhicule et un permis de conduire valide. Des avantages à la hauteur de votre talent : Horaire de travail flexible permettant une conciliation travail et vie personnelle ; Assurances collectives ; REER collectif ; Avoir la chance d’être accompagné par des gestionnaires accessibles et impliqués ; Magnifiques bureaux modernes au centre-ville près des grandes artères avec stationnement inclus ; Congé payé la journée de votre anniversaire ; Horaire d’été qui vous offre vos vendredis après-midi. Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h00 à midi et de 13h à 16h00 Entrée en fonction : Été | Lieu : rue Bellefeuille, Trois-Rivières Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe de Thrace valeur immobilière.

Requirements: