Coordinatrice de la paie et RH

Company : Westgroupe

Job Type : Part-Time

St-Laurent, Qc

Job Description - Coordinatrice de la paie et RH

Rôle
Coordonner les taches reliées aux ressources humaines.
Responsabilités principales

Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts
Placer des annonces d'emploi en ligne
Recherche de profils de candidats correspondants
Triage des CV
Contacter les candidats pour un premier entrevue téléphonique
Céduler des entrevues pour les gestionnaires
Préparer les documents pour les nouvelles embauches
Intégrer les nouveaux employés
S'assurer que tous les documents relatifs à l'embauche d'un nouvel employé ont été reçus
Coordonner le processus de renouvellement d'assurance aux États-Unis
Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
Affiliation/résiliation des salariés à l'assurance maladie (USA)
Agir en tant que remplacement pour le traitement de la paie
Preparer les écritures de journal de paie
Aider aux préparations d’évènements sociales
Maintien ficher de formation
Travailler sur des projets spéciaux
Mettre à jour le manuel de l'employé
Répondre aux questions des employés
Préparer des lettres confirmant l'emploi/la couverture d'assurance
Classification des dossiers
Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)
Connaissance de la paie (un atout)
Trois ans d’expérience en RH
Souci aux détails

________________________________________________________________________________________

Role
Coordinate all HR related tasks.
Key Responsibilities

Prepare internal job postings for open positions
Place job ads on-line
Search matching candidate profiles
Pre-screen CV's
Conduct phone interview
Schedule interviews for the Managers
Prepare New Hire Documents
Onboard new employees
Ensure all new employee hire documentation is received
Coordinate USA insurance renewal process
Monitor employees coming due for health insurance (USA)
Enroll/terminate employees for health insurance (USA)
Back-up to payroll
Prepare payroll journal entries
Assist in the preparation of various social activities
Maintain 1% Training database
Work on special projects
Update employee manual
Respond to employee questions
Prepare letters confirming employment/insurance coverage
Filing
Other related tasks

Successful candidates will have

Speak, write and read fluent French and English.
Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
Knowledge of Quebec Labor Standards
Payroll Knowledge (an asset)
Three years of experience in HR
Strong attention to detail

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