Project Manager | Temporary Part Time (0.5 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Jennilea Courtney at [email protected] with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please. 

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-26-031

Posting Period – June 11 to June 25, 2026

TITLE: Project Manager

Office of Research Services

New Position

TERM: Part-time (0.5 FTE), 18-month Contact  

SALARY: $50.00-56.00/hour, will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Director, Research Operations

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

We are looking for a highly organized, strategic and experienced Project Manager to lead the planning, coordination, and implementation of a new enterprise research system designed to support research administration, compliance, operations, analytics, and data management.

Reporting to Director, Research Operations, the Project Manager will provide structured project management, change management, and coordination leadership for the implementation of a new Research Lifecycle Management System at CHEO RI.

This role is responsible for ensuring that the project is well planned, risks are actively managed, stakeholders are engaged, and change is supported across the organization. The Project Manager will work in close partnership with an internal Implementation Lead, who will provide subject‑matter expertise and decision‑making authority related to CHEO RI’s research workflows and practices.

The Project Manager brings strong project delivery discipline, cross‑functional facilitation skills, and experience supporting complex system implementations in research or healthcare environments.

RESPONSIBILITIES

Project Planning & Delivery

• Lead the day-to-day project management of the new system implementation, including project planning, scheduling, dependency tracking, and delivery coordination.
• Maintain the integrated project plan, milestone schedule, risk register, and issue log across all implementation phases.
• Coordinate internal resources, ensuring the right stakeholders are engaged at the right time based on the implementation phase.
• Monitor progress against agreed milestones and escalate risks, delays, or capacity issues as needed.
• Ensure alignment with CHEO RI governance, privacy, and digital delivery standards in partnership with internal leads.

Vendor & Cross‑Functional Coordination

• Serve as CHEO RI’s primary operational liaison with the project team for planning, scheduling, and delivery coordination.

• Coordinate internal activities related to configuration review, UAT, training, go‑live readiness, and stabilization.
• Work closely with IT, privacy, data governance, and external partners to support integrations, access management, and data migration activities.
• Track action items, decisions, and deliverables across vendor and internal teams.

Change Management & Adoption

• Develop and execute a structured change management plan to support organizational readiness and system adoption.
• Support the identification of stakeholder groups, change impacts, and communication needs.
• Coordinate training schedules, learning resources, and knowledge‑transfer activities in collaboration with the internal Implementation Lead and vendor trainers.
• Provide structured support during go‑live and post‑go‑live stabilization phases, ensuring issues are triaged and addressed efficiently.

Communication & Reporting

• Prepare and deliver regular project status reports, dashboards, and briefings for leadership and governance committees.
• Facilitate project meetings, working sessions, and checkpoint reviews.
• Ensure timely, clear communication of project updates, risks, and decisions across stakeholder groups.

Post-Implementation Support

• Coordinate post‑implementation review activities and lessons learned.
• Support transition to steady‑state operations, including documentation handover and governance processes.
• Assist in identifying early optimization opportunities based on user feedback and system performance.

QUALIFICATIONS, SKILLS, AND ABILITIES

• Formal project management training or certification (i.e. PMP, PRINCE2, or equivalent).
• Demonstrated experience applying structured project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall, or hybrid approaches)
• Bachelor’s or Master’s degree (MBA, MPH, MSc, or similar) considered an asset.
• A minimum of five years of project management experience, preferably in healthcare, research, or complex enterprise system implementations.
• Demonstrated experience managing multi‑stakeholder projects with external vendors.
• Experience supporting organizational change and user adoption during system implementations.
• Proven ability to facilitate, communicate, and produce clear documentation, supported by strong analytical, problem‑solving, and critical thinking skills.
• Ability to work collaboratively across diverse teams and levels of seniority.
• Demonstrated ability to manage competing priorities and meet deadlines.
• Commitment to CHEO RI’s mission of advancing pediatric health through research.
• Demonstrated initiative, flexibility, and ability to work independently                            
• Bilingualism (English/French) is an asset                                                                                               

WORKING CONDITIONS

• Flexibility to work in a work in a hybrid model that would include both remote and on-site work.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s occupational health, immunization, and health‑surveillance requirements, as applicable to the role and work environment. 
• Completion of a Police Record Check, in accordance with institutional and regulatory requirements. 

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Jennilea Courtney, by email to: [email protected].

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at [email protected].

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

[email protected]

401 Smyth Road

Ottawa, ON, K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage - #RI-26-031

Période d’affichage – du 11 juin au 25 juin, 2026

POSTE: Gestionnaire de projet

IR de CHEO - Bureau des services de recherche

Nouveau position

DURÉE: Temps partiel (0,5 ETP), contrat de 18 mois

SALAIRE: 50,00$ - 56,00$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience

RELÈVE DE: Directrice de opérations de recherche

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un gestionnaire de projet expérimenté, organisé et stratégique pour diriger la planification, la coordination et la mise en œuvre d’un nouveau système de recherche conçu pour appuyer l’administration de la recherche, la conformité, les opérations, l’analytique et la gestion des données.

Relevant de la directrice ou du directeur, Opérations de recherche, la ou le gestionnaire de projet assurera la gestion structurée du projet, la gestion du changement et la coordination de la mise en œuvre d’un nouveau système de gestion du cycle de vie de la recherche à l’Institut de recherche (IR) du CHEO.

Le poste comporte également la responsabilité de s’assurer que le projet est bien planifié, que les risques sont gérés activement, que les parties prenantes sont mobilisées et que le changement est appuyé dans l’ensemble de l’organisme. La ou le gestionnaire de projet travaillera en étroite collaboration avec une personne responsable de la mise en œuvre interne, qui fournira une expertise spécialisée et des pouvoirs décisionnels liés aux flux de travail et aux pratiques de recherche de l’IR du CHEO.

La personne titulaire du poste possède une solide discipline en matière de réalisation de projets, des compétences de coordination pluridisciplinaire et une expérience dans la mise en œuvre de systèmes complexes dans des environnements de recherche ou de soins de santé.

RESPONSABILITÉS

Planification et exécution du projet

• Diriger la gestion quotidienne du projet de mise en œuvre du nouveau système, notamment la planification du projet, l’ordonnancement, le suivi des dépendances et la coordination de la livraison.
• Tenir à jour le plan de projet intégré, le calendrier des jalons, le registre des risques et le registre des problèmes pour toutes les phases de mise en œuvre.
• Coordonner les ressources internes en veillant à ce que les parties prenantes adéquates soient mobilisés au bon moment, selon la phase de mise en œuvre.
• Surveiller les progrès par rapport aux jalons convenus et transmettre à un niveau supérieur les risques, les retards ou les problèmes de capacité, au besoin.
• Assurer l’harmonisation avec les normes de gouvernance, de protection de la vie privée et de prestation numérique de l’IR du CHEO en partenariat avec les responsables internes.

Coordination des fournisseurs et interfonctionnelle

• Agir à titre de personne responsable principale de la liaison opérationnelle de l’IR du CHEO avec l’équipe de projet pour la planification, l’ordonnancement et la coordination de la livraison.

• Coordonner les activités internes liées à l’examen de la configuration, aux essais d’acceptation par l’utilisateur, à la formation, à l’état de préparation au déploiement et à la stabilisation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des technologies de l’information, de la protection de la vie privée, de la gouvernance des données ainsi qu’avec des partenaires externes pour soutenir les activités d’intégration, de gestion de l’accès et de migration des données.
• Faire le suivi des mesures à prendre, des décisions et des produits livrables au sein des équipes internes et des fournisseurs.

Gestion du changement et adoption

• Élaborer et mettre en œuvre un plan structuré de gestion du changement pour appuyer l’état de préparation organisationnelle et l’adoption des systèmes.
• Aider à déterminer les groupes de parties prenantes, les répercussions du changement et les besoins en matière de communication.
• Coordonner les calendriers de formation, les ressources d’apprentissage et les activités de transfert des connaissances en collaboration avec la personne responsable de la mise en œuvre interne et le personnel formateur des fournisseurs.
• Fournir un soutien structuré lors des phases de stabilisation durant le déploiement et une fois celui-ci terminé, en veillant à ce que les problèmes soient triés et traités efficacement.

Communication et production de rapports

• Préparer et présenter régulièrement des rapports d’étape, des tableaux de bord et des séances d’information pour les comités de leadership et de gouvernance.
• Animer les réunions de projet, les séances de travail et les examens des points de contrôle.
• Assurer une communication claire et en temps opportun des mises à jour, des risques et des décisions du projet entre les groupes de parties prenantes.

Soutien après la mise en œuvre

• Coordonner les activités d’examen après la mise en œuvre et les leçons apprises.
• Soutenir la transition vers des activités en régime permanent, notamment le transfert de documents et la mise en place de processus de gouvernance.
• Aider à cerner rapidement les possibilités d’optimisation en fonction des commentaires des utilisateurs et du rendement du système.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Formation ou certification officielle en gestion de projet (p. ex. PMP, PRINCE2 ou l’équivalent).
• Expérience démontrée de l’application de méthodes structurées de gestion de projet (p. ex. approches agile, en cascade ou hybride).
• Un baccalauréat ou une maîtrise (MBA, maîtrise en santé publique, M. Sc. ou dans un domaine semblable) est considéré comme un atout.
•  Au moins cinq ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans le domaine des soins de santé, de la recherche ou de la mise en œuvre de systèmes d’entreprise complexes.
• Expérience démontrée de la gestion de projets avec de multiples parties prenantes et des fournisseurs externes.
• Expérience du soutien au changement organisationnel et à l’adoption par les utilisateurs pendant la mise en œuvre des systèmes.
• Capacité avérée à faciliter les échanges, à communiquer et à produire une documentation claire, soutenue par de solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et de pensée critique.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes diversifiées et à différents niveaux hiérarchiques.
• Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et de respecter les délais.
• Dévouement envers la mission de l’IR du CHEO qui consiste à faire progresser la santé pédiatrique par la recherche.
• Sens de l’initiative, souplesse et capacité manifeste à travailler de façon autonome.
• Le bilinguisme (anglais et français) constitue un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail sur place, avec la possibilité de travailler selon un mode hybride.

AUTRES EXIGENCES

• Autorisation de travailler au Canada.
• Conformité aux exigences de CHEO RI en matière de santé au travail, de vaccination et de surveillance de la santé, telles qu'elles s'appliquent au rôle et à l'environnement de travail.
• Réalisation d'un contrôle des antécédents judiciaires, conformément aux exigences institutionnelles et réglementaires.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Jennilea Courtney par courriel : [email protected].

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : [email protected].

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO peut utiliser l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

[email protected]

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA