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Dirigir y apoyar al equipo de Operacion, desde la liberación de la carga de los diferentes fabricantes, hasta la entrega al lugar de destino comprometido por la compañia. Esta gestión se debe realizar con la supervisión constante de procesos, métodos y costos, siempre realizando lo que más le convenga a la coorporación sin descuidar el costo de la operación y así mismo estar dentro de la oferta de valor de servicio que nos caracteríza en el mercado actual. Adicionalmente estamos enfocados al servicio y asesoría con el cliente externo y dar acompañamiento y servicio al cliente interno y comercial, para el beneficio de los diferentes proyectos que la compañia debe gestionar. La supervisión del proceso de facturación e inventarios es vital para que los registros contables y auditables de la compañia también esten dentro de los resultados esperados por la corporación.
Responsabilidades:
Manejo de Proveedores nacionales e internacionales.
Manejo de contratos y tarífas.
Responsable de procesos de Autidorias internas, Externas.
Responsable facturación electrónica DIAN
Proceso de Comercio Exterior. (Exportación - Importaciones)
Ingresos de mercancías al inventarios. Manejo de inventario sistema y físicos.
Despachos de SW + HW de la compañía a nivel nacional.
Procesos de Facturación, Notas Crédito y Notas débito.
Responsable de procesos en el sistema para facturación.
Responsable del proceso de facturación de CSP CLOUD
Responsable del proceso de radicación de documentos a cliente en metodoogía local y facturación electrónica
Responsable de cotización pólizas de seguro y aplicaciones a la necesidad.
Generación de KPI´s y cumplimiento de los mismos.
Dirección de nuevos proyectos como el de Operador Económico Autorizado
Acompañamiento al área comercial para la necesidad operativa y logística de los negocios
Análisis de inventario para llevarlos a provisión
Busqueda de nuevos métodos de procesos para la empresa
Seguimiento a todas las SO´s que genera la compañía para dar cumplimiento al servicio ofrecido entrega DDP y a número de facturación comprometido por la gerencia general
Requiremientos:
Nivel académico Deseable: Master Post Graduado en carreras afines.
Conocimiento de Microsoft Excel
Idiomas: Inglés B2+
Años de experiencia total: Mínimo 5-8 años de experiencia en control de facturacion, proceso de ordenes, compras, etc.
Debe ser enfocado al resultado - Debe tener buena interacción con cliente interno y cliente externo - enfocado al servicio con control de procesos resolución a conflictos.
Competencias: Orientación al resultado - Capacidad de organización y planificación - Comunicación - Orientación al detalle.
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