Ejecutivo(a) de Proyectos - with Great Benefits

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La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Ejecutivo(a) de Proyectos. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Realizar la declaración de gastos y rendición de cuentas mensuales de los proyectos de Investigación administrados en la Unidad de Proyectos de la FCFM de la Universidad de Chile, resguardando el cumplimiento de la normativa vigente en la Universidad de Chile, en las Instituciones que financian los Proyectos y de la Resolución N°30 de la Contraloría General de la República, asegurando que el presupuesto se ejecute según lo establecido por bases de convenio y garantizando el buen uso de los recursos públicos y/o privados. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1.Recepcionar proyecto asignado por parte de Jefatura directa.
2.Estudiar bases de postulación, convenio, instructivo de rendición, bases técnicas de programa u otros según especificidad del proyecto asignado.
3.Mantener contacto con director(a) y asistente (según corresponda) del proyecto asignado, con el objetivo de establecer una correcta coordinación de las actividades administrativas asociadas.
4.Coordinar aspectos logísticos asociados a los procesos de rendición, teles como: acceso a plataformas, presupuesto definido, entre otros.
5.Autorizar gastos del proyecto asignado respecto a productividades, incentivos y sueldos, acorde a lo establecido en el cronograma correspondiente.
6.Preparar rendición mensual con gastos de cada proyecto asignado, realizados durante el mes, a través de planilla Excel y/o plataforma.
7.Realizar análisis mensual del estado financiero-contable y presupuestario del proyecto asignado.
8.Confeccionar certificados de aporte institucionales pecuniarios o no pecuniarios del proyecto asignado.
9.Gestionar revisión y aprobación de director(a) de proyecto, para posterior firma de autoridades correspondientes.
10.Gestionar despacho de rendición a las instituciones aportantes, en la modalidad establecida por cada una de éstas.
11.Responder a requerimientos de información de directores(as) o asistentes de proyectos.
12.Realizar control y archivo de la documentación original de gastos, ingresos y traspasos de los proyectos a cargo, en orden cronológico según año y periodo de rendición mensual. NIVEL DE ESTUDIOS -Profesional TITULO: Contador Auditor(a), Ingeniero(a) Comercial u otras carreras vinculas a ámbitos de contabilidad y finanzas como Ingeniería en Información y Control de Gestión, Ingeniería en finanzas. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN Deseable Diplomado en Ejecución financiera de proyectos, Técnicas de Control y Seguimiento de Proyectos. JORNADA: 44 horas semanales. REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA Señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702). NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO (Requisito Legal) Título profesional de una carrera de 8 o 10 semestres de duración según grado, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, y desempeño profesional en el área de especialidad. Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Torre Justicia Espada Acuña, Piso 5, presentando CV Completo incluyendo pretensiones de renta, referencias, fotocopia de los certificados de título. Las postulaciones también son recibidas a través de este medio. Plazo de postulación hasta el 28 de Marzo de 2023. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 3 años de experiencia profesional.
AÑOS ESPECÍFICOS: Deseable 2 años como mínimo en área financiera-contable de preferencia Instituciones Públicas, Universidades y en gestión de Rendición de Cuentas. CONOCIMIENTOS: -Ley de Compras Públicas Nº 19.886
-Ms Office (Excel y Word principalmente)
-Manejo de Plataforma de ERP
-Conocimiento Resolución N°30/2015 de la Contraloría General de la República (CGR)
-Conocimiento de Rendiciones de cuentas Públicas y Privadas
-Sólidos conocimientos contables y de Administración Pública

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