Accountant & HR Administrator

Importante empresa de tecnología internacional del rubro acuícola con sede en Estados Unidos está en búsqueda de Accountant & HR Administrator para sus operaciones en Puerto Montt, Región de Los Lagos, Chile.

Descripción de cargo:

Responsable de los asientos de diario y del balance general, la creación de pedidos de ventas y la facturación asociada, ayudando con el procesamiento de facturas de proveedores, garantizando la precisión de los datos, su integridad y puntualidad, mientras mantiene los controles internos. Además, este puesto proporcionará tareas de administración de oficina y recursos humanos.

Principales Funciones:

• Recopilar información de nuevos proveedores y gestionar solicitudes de configuración de nuevos proveedores.
• Ayudar a procesar facturas de proveedores en el buzón de correo electrónico del grupo, validando los datos de la factura y aplicando codificación precisa del Libro Mayor.
• Proporcionar orientación sobre los procedimientos de pago para la facturación de proveedores/empleados.
• Hacer coincidir las facturas de los proveedores con las órdenes de compra y los destinatarios, anotando e investigando cualquier variación.
• Conciliar estados de cuentas de proveedores y cuentas asignadas con libros auxiliares de ERP.
• Comunicarse con los proveedores y el personal para garantizar que los cargos sean precisos y que las partes relevantes estén al tanto del estado del pago.
• Demostrar sólidas habilidades de investigación al procesar y analizar pagos.
• Dar seguimiento a las preguntas sobre informes de gastos y pagos según sea necesario para los empleados locales.
• Facilitar la reserva y cotejo de facturas Intercompañía.
• Participación en la función financiera mundial, aprendiendo normas comerciales y aplicando reglas contables y fiscales apropiadas según la jurisdicción.
• Contabilizar asientos de diario para ajustar los balances de comprobación según sea necesario.
• Crear informes, según sea necesario, para abordar preguntas locales y de la sede central.
• Ayudar con entradas de efectivo y registros bancarios. Otras recomendaciones del balance, según sea necesario.
• Configurar el diario de nómina (varios países) para su revisión.
• Validar la presentación mensual del F29 antes de la revisión del gerente.
• Preparar la conciliación de activos fijos.
• Revisión de contratos para términos de facturación y fechas claves. Trabajar con ventas locales para desarrollar Órdenes de Venta en el ERP. Asegurarse de que las órdenes de venta sean reconocidas por ventas y clientes.
• Coordinar la creación de facturas de venta con localización conectándose al SII de Chile, una vez enviados los productos.
• Dar seguimiento a los clientes en el cobro de facturas de ventas pendientes.
• Trabajar con asesores laborales locales para desarrollar nuevos contratos laborales, sujetos a revisión y aprobación interna de la gerencia. Incorporación de nuevos empleados.
• Procesar cambios de tarifas con el procesador de nómina local con la aprobación central adecuada de Recursos Humanos.
• Coordinar y responder consultas sobre temas laborales comunes con los empleados locales.
• Comunicarse con todos los empleados y líderes de equipo para resolver consultas y brindarles la información que necesitan.
• Control y seguimiento de la documentación laboral a remitir a los trabajadores.
• Ayudar con suministros de oficina, comunicación corporativa, cuestiones de arrendamiento de oficinas.
• Supervisar el envío postal, la distribución del correo y coordinar las reuniones internas y con clientes.

Habilidades Claves:

• Leer, escribir y comunicarse bien en español e inglés.
• Capaz de trabajar en colaboración con diferentes tipos de personalidad.
• Impulsado y con capacidad de autogestión para asegurar la productividad.
• Trato agradable, especialmente en el trato con clientes y compañeros de trabajo.

Requisitos:

• Contador Auditor, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia trabajando con cuentas por pagar
• Experiencia con sistemas ERP (Deseable Netsuite)
• Nivel intermedio avanzado de Excel, Word y Outlook.
• Inglés Avanzado (Excluyente).
• Preferiblemente vivir en Puerto Montt o zonas aledañas.

*Rango Salarial: $1.800.000 - $2.100.000 líquidos.