Office Manager - Las Condes

Las Condes, Region Metropolitana (RM), Chile

Importante empresa farmacéutica, con presencia en Latinoamérica, seencuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo /OfficeManager. Será responsable de desarrollar las actividadesadministrativas a través de controles, organización y planificaciónde actividades, de acuerdo a las normas y políticas establecidascorporativamente. El objetivo principal es prestar el soporte y lacolaboración al equipo para el cumplimiento de los objetivos ymetas. Tendrá estrecha relación con el área de VentasInternacionales. Principales funciones: - Prestarservicios de carácter administrativo, así como organización deagenda, atención telefónico y recepción de visitas (clientes,proveedores, socios)
- Preparar los documentos para el árearequerida (comercial, comex, administración)
- Ingreso de datos alsistema
- Preparar informes, hojas de cálculos y otros trabajosrelacionados
- Responsable del mantenimiento de archivos,comunicaciones, boletines, revistas técnicas, entre otros.
-Responsable de solicitud, entrega y control de suministros de oficinay otros suministros utilizados en el área de operación.
-Realizar el control de todos los contratos (clientes y/o proveedores)de materiales, equipos o relacionados con su área de operación.
-Responsable por actividades relacionadas a importación ylogística. **Requisitos**: - Profesional, Técnico oIngeniería en Administración
- Contar con al menos 3 años deexperiência laboral en actividades similares
- Dominio office,Excel intermedio
- Competencias: sentido de la urgencia,organización y planificación, comunicación, relacionesinterpersonales, responsabilidad, compromiso Horario Laboral:Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30 hrs Contrato plazo fijo,posterior indefinido sistema presencial - sector Las Condes