Descripción del trabajo - Asistente administrativa y gerencial - Immediate Start
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Aptitudes a desarrollar : Contar con capacidad de análisis. Habilidad para resolver conflictos. Ser una persona honesta, discreta e íntegra. Contar con habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo. Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc). Manejar el paquete de office básico (Word, Excel, power point) instalado LAS FUNCIONES DE UN/A ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A SON: Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos correspondientes. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes: Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Coordinar los servicios de mensajería Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. Localizar y restituir las propuestas de los/las clientes (diseños y reportes). Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos: Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros generalmente en cualquier computadora
Benefits of working as a Asistente administrativa y gerencial in Barranquilla Atlantico:
● Learning opportunities
● Company offers career progression opportunities
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