Administrativ koordinator til Det Runde Hus

Kan du skabe struktur og systemer i et rundt hus? Kan du holde overblik over mange forskelligartede administrative opgaver og systemer, så vores ledere kan lede, og vores medarbejdere kan gøre en forskel for borgerne? Så kan du blive vores nye administrative koordinator på botilbud for voksne med handicap på Det Runde Hus.

På botilbuddet Det Runde Hus har vi fokus på at skabe et godt liv for borgerne på deres betingelser. Det betyder, at vi skal være skarpe på vores administrative processer, især når det kommer til arbejdsplanlægning. Vores afdelingsledere har brug for en knivskarp administrativ koordinering, så de kan holde fokus på det, de er bedst til.

Kan du skabe det systematiske fundament for en levende hverdag?
Du elsker at bruge din systematik og evne til at skabe overblik og får energi af at knække koden på komplekse opgaver.

Du kan jonglere med arbejdsplaner og koordinere vikarvagter som en cirkusartist og færdes samtidig hjemmevant i de administrative systemer i Københavns Kommune. Du har lyst til at være en del af et levende hus med tæt kontakt til borgere og medarbejdere.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• At udarbejde arbejdsplaner på et døgnområde, fx lave vagtplaner og koordinere vikarvagter i samarbejde med afdelingslederne
• At holde styr på ansættelser, lønændringer og andre personaleadministrative opgaver
• Administrativ koordinering omkring rekruttering og nyansættelser og planlægning af opstart og onboarding af nye medarbejdere
• At være en del af et arbejdsfællesskab med vores anden administrative koordinator, som har solid erfaring inden for området, afdelingsledere og tilbudsledere

Måske tænker du allerede – hvorfor hedder det Det Runde Hus? Og er det virkelig rundt?
Ja, huset er både rundt og moderne, og det rummer 27 lejligheder fordelt på tre etager. De 27 borgere i alderen 18-40 år, der bor i Det Runde Hus, er alle forskellige og har forskellige funktionsniveauer. Borgerne er i dagtimerne enten tilknyttet et dagtilbud, skole eller arbejde. Borgerne har udviklingshæmning og diagnoser inden for autismespektret.

Vi er ca. 50 kolleger, og vores fornemmeste opgave er at sikre, at vores borgere kan leve et godt, selvstændigt og udviklende liv. Vi arbejder også tæt med pårørende og borgernes dagtilbud. Borgerne er i dagtimerne tilknyttet enten et dagtilbud, skole eller arbejde.

Vores pædagogiske fundament er en neuropædagogisk og anerkendende tilgang.

Hvem er du?
Der kan være flere indgange til rollen som administrativ koordinator. Du kan have en baggrund som vagtplanlægger, administrativ medarbejder, HR-medarbejder eller noget helt tredje. Det vigtigste er dog, at du har erfaring med personaleadministration og med arbejdsplanlægning på døgnområdet.

Der er brug for, at du kan udvikle vores administrative procedurer – men især at du kan handle og komme i mål med opgaverne. Dit øje for systematik og evne til at planlægge og skabe overblik er helt essentielt.

Som administrativ koordinator skal du kunne jonglere mellem medarbejdernes individuelle ønsker til arbejdstid og de fælles arbejdsplaner. Derfor er det afgørende, at du er både kan være tydelig og anerkendende i din kontakt med medarbejdere og ledere.

Udvikling og mening fra første dag
Lige så vel som borgerne udvikler sig med din støtte og omsorg, får du også som medarbejder mulighed for at udvikle dig fagligt. Du får en mentor, når du starter hos os. Derudover deltager du i vores to-dages onboardingkursus og i et fælles netværk for administrative koordinatorer på tværs af botilbud.

Sidst, men bestemt ikke mindst, tilbyder vi dig en arbejdsplads med plads til livs- og arbejdsglæde, fleksibilitet i din hverdag og mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne er til det.

Læs mere om Det Runde Hus .

Botilbuddet er en del af Center for Autisme og Specialpædagogik . Du bliver en del af et netværk for administrative koordinatorer på alle tilbud i centret.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer om ugen med start snarest muligt efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og tager udgangspunkt i din baggrund og principperne for Ny Løn. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi straffeattest samt referencer.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte afdelingsleder Thomas Skov på .

Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade dit CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist: Søg via linket senest tirsdag den 25. juni 2024
Vi holder samtaler løbende.

Afdeling:
Bernstorffsgade 17, København V

Bernstorffsgade 17, København V

Bernstorffsgade 17, København V

Bernstorffsgade 17, København V

Borups Allé 43, København N

Borups Allé 43, København N

Nørrebro Vænge 16, København N

Lokation: Socialforvaltningen

Ansøgningsfrist: 25 Jun 2024