Administrativ medarbejder til Single Point of Contact elementet ved Flådestation Frederikshavn - Urg

We are hiring an experienced Administrativ medarbejder til Single Point of Contact elementet ved Flådestation Frederikshavn to join our productive team at Forsvaret in 9900 Frederikshavn.
Growing your career as a Full Time Administrativ medarbejder til Single Point of Contact elementet ved Flådestation Frederikshavn is a fantastic opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in communication, people management and have the right drive for the job, then apply for the position of Administrativ medarbejder til Single Point of Contact elementet ved Flådestation Frederikshavn at Forsvaret today!

Kunne du tænke dig, at arbejde med operativ logistik i en stilling med ansvar, faglige
muligheder og spændende opgaver? Er du god til at håndtere flere forskellige opgaver og stadig bevare overblikket, for sammen med gode kollegaer at koordinere service og leverancer til primært søværnets sejlende enheder? Så er det dig vi søger.

Om os

Som en del af 3. Eskadre er Flådestation Frederikshavns kerneopgaver, at yde logistisk
støtte til Søværnets skibe og myndigheder, samt operativ drift af flådestationen, herunder
Host Nation Support til udenlandske enheder. Vores evne til at yde service er
omdrejningspunktet for vores daglige virke.Flådestation Frederikshavn består af en ledelse, to sektioner, med henholdsvis Operativ
Støttesektion og Basesektion samt et Garnisonselement; vi er strukturelt i alt 90
medarbejdere.
Vi lægger særligt vægt på initiativ, udvikling, professionalisme, trivsel og frihed under
ansvar.Operativ Støttesektion er inddelt i tre elementer, henholdsvis Planlægningselementet, Single
Point of Contact elementet og Kommunikations- og Publikationselementet.

Du bliver en del af Single Point of Contact. Elementet består af syv medarbejdere og en
leder, som løser en bred vifte af opgaver inden for materiel og logistikområdet.

Vi er indgangsvinklen for Søværnets logistiske behov. Vi tilbyder en alsidig hverdag, hvor
kunden altid er i centrum.

Om stillingen

Dine opgaver vil være mangeartede og blandt andet omfatte igangsættelse, koordination og
tilbagemelding af opgaver på vegne af vores kunder.
Du vil, i samarbejde med kollegaer, udfører bestilling af havneydelser, primært gennem
anvendelse af Naval Logistics Support Partnership, hvilket indebærer behov for gode
engelskkundskaber.

Af andre opgaver kan nævnes koordination og rekvisition af enhedernes prioriterede
forsendelser og returgods samt oprettelse af indkøbsrekvisitioner, vedligeholdelsesmeddelelser, omlagringsordre samt anden sagsbehandling inden for materielområdet.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant kontor- eller anden administrativ uddannelse.Du er som medarbejder og menneske velorganiseret og sætter en personlig stolthed i at
overholde indgåede aftaler og tidsfrister.
Du er grundig, ansvarsbevidst og i stand til at arbejde selvstændigt. Din tilgang til opgaver er
fokuseret, hvor du altid er villig til at støtte teamet parallelt med varetagelsen af egne
opgaver.Stillingen kræver et stort overblik og du skal kunne lide til tider at have travlt. Du
kommunikerer positivt, åbent og ærligt både på skrift og i tale. Desuden er det en forudsætning, at du er komfortabel med at kommunikere på engelsk i både skrift og tale.

Du er fortrolig med de fleste produkter i Microsoft Office pakken. Til dagligt arbejdes der
mest i Microsoft Outlook, Excel, Word og One Note. Det vil desuden være en fordel, at du
har forudgående kendskab til DeMars (SAP R3) – særligt MM (MYBEH), PM og indkøb.

Det er naturligvis ikke forventet, at du bestrider funktionen fuldt ud fra første arbejdsdag.
Vores medarbejdere har til vane at blive hos os i længere tid, hvorfor vi lægger vægt på at
finde den rigtige medarbejder med den rigtige profil, hvorefter vi sammen udvikler relevante
kvalifikationer, hvor der må være ønske og behov.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det
Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der
er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal
bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele
ansættelsesforholdet.Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.Der er tale om en fast stilling ved Flådestation Frederikshavn med fast tjenestested i Frederikshavn.Kontakt og ansøgning
Er du interesseret eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte nærmeste leder overværkmester Carsten Ullmann Andersen på telefon Vis telefonnummer, e-mail Se e-mailadresse på karriere.forsvaret.dk eller chefen for Operativ Støttesektion orlogskaptajn Heinrich Asbjørn Evers på telefon Vis telefonnummer, e-mail Se e-mailadresse på karriere.forsvaret.dk.Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer på telefon Vis telefonnummer.Frist og proces:• Vi har ansøgningsfrist den 10. juni 2023
• Vi forventer at have ansættelsessamtaler efter fristens udløb
• Vi ønsker, at du starter den 1. august eller efter aftaleVi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om 3. Eskadre
3. Eskadre i Søværnet omfatter spændende og alsidige arbejdspladser på sejlende enheder såvel som landtjenestesteder.
I 3. Eskadre får du ansvar og anerkendelse samt stor mulighed for personlig og faglig udvikling.
Eskadrens opgaver omfatter sømilitære opgaver med særligt fokus på farvandene i og omkring Danmark, herunder myndighedsopgaver af permanent karakter samt civilt relaterede samfundsnyttige maritime opgaver. 3. Eskadres enheder løser Søværnets nationale opgaver 24/7/365.
Den største del af eskadrens enheder er beskæftiget med overvågning, suverænitetshåndhævelse, miljø- og transportopgaver samt søredning. Eskadrens enheder er desuden beskæftiget med uddannelse af kadetter.
Ud over de mange skibe er 3. Eskadre endvidere ansvarlig for drift af flådestationerne i Frederikshavn og Korsør, Kystredningstjenesten samt Søværnets Overvågningsenhed med decentralt placerede enheder rundt om i landet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Benefits of working as a Administrativ medarbejder til Single Point of Contact elementet ved Flådestation Frederikshavn in 9900 Frederikshavn:

● Excellent benefits
● Company offers career progression opportunities
● Competitive salary