Studentermedarbejder til Fælles HR på Københavns Universitet

Job Portal

Vil du være med til at understøtte korrekt lønsagsbehandling på landets største universitet? Er du omhyggelig og præcis, og trives du med at løse mange forskellige opgaver? Så er stillingen som studentermedarbejder i HR Jura og Løn måske lige noget for dig.

Du vil få lov til at prøve kræfter med mange forskellige opgaver, og vi glæder os til, at du bl.a. skal hjælpe os med,

• at indtaste lønudbetalinger i statens lønsystem
• at masseindrapportere løndata fra excel-filer og ind i lønsystemet
• at hjælpe vores lønsagsbehandlere med at søge bilag frem til brug for ferieafregninger
• at arkivere materiale i universitetets journalsystem
• at varetage forskellige ad hoc-opgaver afhængig af behovet i teamet

Om os

Vi holder til i hjertet af København, og vi tilbyder fleksible arbejdstider, så arbejdet hænger bedst muligt sammen med dine studieaktiviteter og eksaminer.

Hele sektionen, HR Jura og Løn, tæller i alt 21 medarbejdere, 1 sektionschef og 1 teamleder. Du bliver en del af lønteamet, der tæller i alt 14 medarbejdere, hvor du bliver den ene af teamets 2 studentermedarbejdere, og vi er alle klar til at sparre med dig, når der er brug for det.

Du kan læse mere om HR på Københavns Universitet her: om.ku.dk/organisation/­administration/ hr/

Om dig

Din uddannelsesbaggrund, eller hvor langt du er på dit studie, er ikke så vigtigt, og vi sørger for, at du bliver lært op i de systemer, vi bruger. Vi forestiller os,

• at du har let ved at arbejde med tal og lyst til at sætte dig ind i nye it-systemer
• at du har lyst til at være del af et team, der arbejder tæt sammen om at behandle de mange sager, som vi modtager fra enheder på hele universitetet
• at du trives med et højt arbejdstempo i et team, hvor vi hjælper hinanden og sætter et godt arbejdsmiljø højt
• at du er imødekommende og serviceminded

Ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til Cirkulære om fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK-Stat). Timelønnen er anciennitetsbestemt og udgør minimum 140,56 kr. (1. april 2024-niveau).

Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet som studerende ved en videregående uddannelse og aktiv studerende.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 12 timer om ugen og aflønning sker med timeløn som studerende.

Vi ser gerne, at du tiltræder snarest muligt.

Har du spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Christine Nejsum på / christine.nejsum @ adm.ku.dk .

Søg stillingen

Send din ansøgning, cv, indskrivningsbevis samt karakterudskrift elektronisk via KUs jobportal (tryk på linket "Søg stillingen")

Ansøgningsfrist: 18. juni 2024

Vi forventer at holde samtaler i uge 25 og 26.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Christine Nejsum på eller HK-tillidsrepræsentant Niels Wollesen på for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Part of the International Alliance of Research Universities (IARU), and among Europe’s top-ranking universities, the University of Copenhagen promotes research and teaching of the highest international standard. Rich in tradition and modern in outlook, the University gives students and staff the opportunity to cultivate their talent in an ambitious and informal environment. An effective organisation - with good working conditions and a collaborative work culture - creates the ideal framework for a successful academic career.

Contact

Christine Nejsum
E-mail: Christine.nejsum @ adm.ku.dk

Info

Application deadline: 18-06-2024 Employment start: Start as soon as possible Department/ Location: Fælles HR

Search all vacancies

In your application, please refer to myScience.org and reference  JobID 2894545 .