Studentermedhjælper til HR team i IDA

Kunne du tænke dig at arbejde i en HR afdeling i en stor organisation? Er du struktureret, serviceorienteret og ansvarsfuld?

Kan du lide få noget fra hånden, trives du med administrative opgaver, og vil du være med til at udvikle vores HR processer, så er du måske vores nye kollega. Stillingen er med fast arbejdssted på IDAs hovedkontor på Kalvebod Brygge med den bedste udsigt over Københavns havn.

Vi er et HR team på 5, der søger to studentermedhjælper til at assistere os med en bred vifte af opgaver. Vi har en god omgangstone i teamet, lægger vægt på samarbejde, og at det skal være interessant og sjovt at gå på job - og så gør vi en stor indsats for at levere god service og professionel rådgivning til vores mange kolleger i IDA.

I IDA er vi en imødekommende blanding af ansatte, heriblandt en del studerende.

Jobbet

Sammen med en anden studentermedhjælper, bliver dit job at supporte HR teamet. Du vil have egne opgaver inden for rekruttering, on-boarding og HR administration, hvor du bl.a. vil indkalde kandidater til samtaler, udarbejde kontrakter, arbejde med medarbejderdata og fx vejlede ledere og medarbejdere om arbejdstidsregistrering. Derudover vil du også blive inddraget i diverse HR udviklingsprojekter og være med til at se på, hvordan vi kan effektivisere vores processer og udvikle nye HR værktøjer til organisationen.

Som person er du

• serviceminded og løsningsorienteret

• fleksibel og stabil

• administrativt dygtig

• tager nemt ansvar for egne opgaver

• rutineret IT bruger herunder dygtig til Office pakken

• velformulerende i skrift og tale

Du er studerende på HR relevant videregående uddannelse og er måske på det sidste år af bacheloren eller lige startet på din kandidat.

Du sætter en ære i at løse dine opgaver godt og effektivt, arbejder struktureret, er kvalitetsbevidst og overholder deadlines. Du trives med at servicere dine kolleger, kan holde overblik over detaljer og følger opgaver til dørs.

Arbejdstiden er ca. 15 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder og flere timer i ferieperioder.

Er jobbet noget for dig, så skynd dig at sende dit CV og en motiveret ansøgning. Vi holder løbende samtaler. Ansøgningsfristen er 28. juni 2024.

Tiltrædelse 15. august 2024 eller efter nærmere aftale.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte HR Chef Rikke Præstmark på telefon .

Bemærk, at du kun kan søge jobbet via vores rekrutteringssystem. Vi behandler desværre ikke ansøgninger sendt pr. e-mail eller lignende.

Vi vil også bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det støtter os til en bedre og mere fair proces.

Ingeniørforeningen, IDA HR

Hver dag arbejder IDAs cirka 500 ansatte for at støtte vores medlemmer gennem arbejdslivets mange valg og muligheder. Det gør vi sammen med IDA Forsikring, IDA Conference, Teknologiens Mediehus og Mannaz, der også er en del af koncernen. IDA er ikke bare Danmarks største fagforening for teknisk-, it- og naturvidenskabeligt uddannede, vi er også kåret til Danmarks bedste fagforening de seneste tre år i træk.