Udadvendt og glad studentermedhjælper til receptionen i UU København

Er du god til at have flere bolde i luften samt at være venlig og serviceminded?

Vi søger en udadvendt og glad studentermedhjælper til vores reception.

Jobbet
Receptionen er indgangen for både unge og vejledere samt et modtagelsesområde for husets mange gæster.

Opgaverne vil være afvekslende, men du vil primært skulle arbejde med klassiske receptionsopgaver i samarbejde med vores receptionist. De klassiske opgaver består hovedsagelig af telefonbetjening, modtagelse af gæster og håndtering af vores indkomne digitale post mm.

For tiden er vi ved at udvikle opgavesammensætningen i receptionen således, at flere opgaver håndteres af eller i samarbejde med vores studentermedhjælpere – det er fx:

• administrative opgaver fx koordinering og support til afvikling af aktiviteter
• kommunikation med samarbejdspartnere
• at understøtte vejledere med praktiske administrative opgaver
• håndtering af diverse administrative opgaver i vores vejledningssystem

Kompetencer og personlige egenskaber
Vores studentermedhjælpere i receptionen består af et lille team på fem medarbejdere, der tilsammen kan løfte de daglige opgaver.

Der er ikke krav om, at du læser på en bestemt uddannelse eller længden af din uddannelse. Du skal dog være studerende på en videregående uddannelse og have minimum et år tilbage af dit studie.

Vi forventer, at du

• er grundig og struktureret og altid følger dine opgaver helt til dørs
• har stærke mundtlige og skriftlige formidlingsevner
• er god til at skabe overblik, administrere, koordinere og planlægge – både små og store opgaver
• trives med at arbejde både selvstændigt og i samarbejde med andre
• er imødekommende og er positivt indstillet samt klar til at give en hjælpende hånd, hvor der er behov
• er mødestabil og fleksibel ift. arbejdstider og vagtplaner
• generelt arbejder hjemmevant i hele Office-pakken (Outlook, Excel, Word, PowerPoint mv.) og har gode it- og systemkompetencer
• kan arbejde ca. 4-8 timer om ugen
• kan skabe en god atmosfære i receptionen

Om os
UU København vejleder unge i Københavns Kommune om ungdomsuddannelser. Vi hører til under Børne- og Ungdomsforvaltningen og har ca. 100 ansatte. Du vil blive tilknyttet sekretariatet, som har fast base i Korsgade på Nørrebro.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.

Stillingen ønskes besat fra den 1.september 2024.

Bilag
Vedhæft CV og dokumentation for uddannelse som pdf.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Københavns Kommune og Ungdommens Uddannelsesvejledning på og

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte receptionist Gabrielle Fialla på eller afdelingsleder Claus Fog Stokbæk på .

Ansøgningsfrist: Søg via linket senest torsdag den 20. juni 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 26

Afdeling:
Rådhuspladsen 1, København V

Rådhuspladsen 1, København V

Gyldenløvesgade 15, København V

Gyldenløvesgade 15, København V

Korsgade 30, København N

Korsgade 30, København N

Lokation: Børne- og Ungdomsforvaltningen

Ansøgningsfrist: 20 Jun 2024