Receptionist

Vi søger en serviceminded og smilende person til receptionen på Zaccos hovedkvarter i Ørestaden. Stillingen er 37 timer om ugen.

Jobbet

Dit primære ansvar vil være at understøtte regionens cirka 110 medarbejdere samt ledelsens behov i det daglige. Receptionen er det første, vores kunder, gæster og medarbejdere møder, når de enten møder på vores kontor eller ringer til os. Det er derfor afgørende, at du vil være med til at levere en høj grad af service på en rar og professionel måde, der stiller både kunder og medarbejdere tilfredse.

Dine hovedopgaver er blandt andet

- Håndtere opkald til vores omstilling

- Modtage kunder, gæster, leverandører og medarbejdere fra andre regioner

- Håndtere ind- og udgående fysisk post og leveringer

- Håndtere bookinger af interne og eksterne mødelokaler inkl. forplejning

- Holde Zacco mødelokaler, faciliteter og køkkener præsentable til enhver tid

- Arrangere personalefester og fejringer

- Understøtte rejsebookinger

- Assistere andre afdelinger på ad hoc basis

- Assistere administrativt og kreativt på vores konferencer, seminarer og events

Dine personlige og faglige kvalifikationer

Vi ser gerne, at du har erfaring fra lignende stilling(er). Men det vigtigste er, at du er serviceminded, kan lide at møde nye mennesker og vil hjælpe til, hvor der er behov. Receptionen er også central for vores medarbejdere, så man skal være villig til at forsøge at løse mange forskellige opgaver, også de usædvanlige.

Vi forventer desuden, at du:

• Er præsentabel

• Er effektiv og har høj arbejdskapacitet og arbejdsmoral

• Er fleksibel og tilpasningsdygtig

• Er flydende i talt og skrevet engelsk

• Behersker dansk eller svensk på modersmålsniveau

Hvis du kan tale tysk, er det en klar fordel.

Din ansøgning

Har vi fanget din interesse, så skriv lidt om dig selv, og send os dit CV hurtigst muligt. Vi gennemgår løbende alle ansøgninger og håber, at den rette kandidat kan starte pr. 1. september.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Manager Mette Møller på eller .

Vi glæder os til at høre fra dig.