Møde- og eventkoordinator med bogholdergen

Radisson Hotel Group er en af verdens største hotelkoncerner med ti karakteristiske hotelbrands og mere end 1.160 hoteller i drift og under udvikling i 95+ lande. Vores overordnede brandløfte er Every Moment Matters og Yes I Can! er vores servicefilosofi.

Mennesker er kernen i vores forretnings succes nu og i fremtiden. Vores teams er ægte Moment Makers, og sammen skaber vi kulturen, ånden, miljøet og mulighederne, der giver dig grundlaget for at yde dit bedste, hver dag og hver gang. Sammen kan vi sikre at Every Moment Matters.

Vi søger nu en Møde- og eventkoordinator som har erfaring med fakturering til vores ”M&E Cluster”-afdeling for vores 2 hoteller i København; Radisson Blu Scandinavia Hotel og Radisson Collection Royal Hotel.

I denne stilling vil dine primære opgaver være centreret omkring den afsluttende proces efter afholdte arrangementer på de to hoteller. Dette indebærer blandt andet opfølgning, fakturering (både før og efter arrangementer), og kommissionsberegning. Derudover vil du håndtere koordinering af mindre møder/events for nye, såvel som tilbagevendende kunder, og i denne forbindelse udarbejde tilbud, forhandle kontrakter, samt agere bindeled mellem kunde og hotel. Sammen med dine kunder skaber du fundamentet for uforglemmelige oplevelser, og får det hele til at spille.

Samlet set har de to hoteller en kapacitet på omkring 2.300 gæster, og vi planlægger og afholder en lang række events – herunder alt fra små møder til konferencer, kongresser, gallafester, firmafester, udstillinger m.fl. 

Det vi søger hos vores Møde- og eventkoordinator med bogholdergen
Vi ser for os at du har erfaring med administration, og gerne fakturering. Hvis du oveni dette har erfaring med salg og booking af konferencer og events, så er det et plus.

• Du er en stærk koordinator, og trives med varierende arbejdsdage hvor du både vil skulle fordybe dig i tal og fakturering, men samtidig være “på” overfor dine gæster
• Du trives med salgsprocesser og har gode forhandlings- og salgsevner
• Du har stort fokus på detaljer og sætter en ære i at koordinere, så dine events udføres til perfektion
• Som person er du fleksibel og serviceminded, omhyggelig, arbejdsom og har godt humør.
• Du ser opgaverne som en helhed og trives med at skulle jonglere mellem mange opgaver på en gang. Du ser løsninger og muligheder i stedet for begrænsninger.
• Du skal være klar og tydelig i din kommunikation samtidig med at du har ”Yes I Can!” indstilling, hver gang – både overfor kunder, gæster og kollegaer.
• Du behersker dansk og engelsk i både skrift og tale.

Det vi tilbyder
Vores mål er at være et lige så godt sted at arbejde, som vi er at bo. Derfor tilbyder vi bl.a.:

• Du bliver en del af en arbejdsplads, der er kåret som den 3. bedste arbejdsgiver indenfor rejsebranchen globalt, rangeret af Forbes i 2023.
• Særlige priser for vores medarbejdere samt venner og familie, mens de rejser og opholder sig på vores hoteller
• Vi tager vores motto " We grow talent, talent grows us " alvorligt. Hos os vil du drage fordel af en bred vifte af udviklingstilbud, der understøtter din læring og udvikling lige fra din onboarding. Dette inkluderer en individuel udviklingsplan og ubegrænset adgang til mere end +20.000 læringsmoduler og programmer gennem Radisson Academy
• Du har mulighed for at bidrage til vores ”Responsible Business”. Du vil nemlig være med til at drive en ansvarlig forretning sammen med dine kollegaer på hotellet og i lokalsamfundet, hvor vi arbejder på at skabe fælles værdi, en bedre fremtid og en bedre planet for alle
• En overenskomstdækket arbejdsplads med ordnede forhold
• Gode medarbejderpriser på vores egne restauranter
• En international arbejdsplads med kollegaer og gæster fra hele verden
• Kantineordning

Radisson Hotel Group-porteføljen omfatter Radisson Collection, Radisson Blu, Radisson, Radisson RED, Radisson Individuals, art'otel, Park Plaza, Park Inn by Radisson, Country Inn & Suites by Radisson og prizeotel samlet under ét kommercielt paraplymærke, nemlig Radisson Hotels.

Af hensyn til datasikkerhed modtager vi ikke ansøgninger pr. email, men kun gennem vores karriereside.

Yderligere oplysninger
Arbejdstiderne skal ind imellem indrettes efter kundernes behov, men udgangspunktet er almindelig kontortid (37 timer/uge). Din base vil være på Radisson Blu Scandinavia Hotel i København.

Har vi fanget din interesse hører vi gerne fra dig snarest, da der løbende vil blive afholdt samtaler.

Bliv en del af en verden af Moment Makers - Vi glæder os til at høre fra dig!