PA/EA til større international virksomhed i KBH

Jobbet

Vi søger lige nu en PA/EA til en større international virksomhed i København. Din fornemmeste opgave vil være at koordinere din nærmeste leders kalender, så personen formår at have et overblik, der gør hverdagen nemmere. Som PA/EA bliver det dit ansvar, at koordinere og planlægge så alle deadlines overholdes og følge op på alle områder, så intet bliver tabt på gulvet. Du vil få en central rolle i en omskiftelig hverdag, hvor du jonglerer med mange forskellige bolde i luften.

Dine primære arbejdsopgaver vil til en start være:

• Aflaste ledelsen med diverse store og små opgaver
• Planlægning, indkaldelse, deltagelse og afholdelse af møder med interessenter.
• Booking af fly, hotel og mødelokaler
• Kalenderstyring
• Ad hoc-opgaver

Der kan være mulighed for at få udvidet sine arbejdsopgaver såfremt behovet opstår.

Det er vigtigt, at du har erfaring fra en lignende stilling og går proaktivt og nysgerrigt til arbejdsopgaverne. Der vil være god oplæring fra en kollega i lignende stilling, som kan sætte dig ind i IT-systemer m.m.

Din profil

Du er hundredmetermester i at holde overblik i en tempofyldt hverdag. Du er dygtig til at arbejde struktureret og kommer hurtigt ind i arbejdsopgaverne. Derudover er du omstillingsparat i forhold til en hverdag, der kan ændre sig hurtigt. Du trives med at tage selvstændige beslutninger og er opsøgende i dit arbejde. Som person er du imødekommende, positiv og indstillet på at være tovholder, når der er mange ting, der skal gå op i en højere enhed.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har gode skriftlige og kommunikative evner på engelsk
• Har stærkt kendskab til Office-pakken
• Vant til kalenderstyring på højt ledelsesniveau.

Der kan være flere veje ind i stillingen og din uddannelse er ikke afgørende. Vigtigst er, at du har erfaring fra en lignende stilling og kan se dig selv arbejde med ovenstående opgaver.

Praktisk

Opstart: Hurtigst muligt til og med september med mulighed for forlængelse

Varighed: 3 mdr. men mulighed for forlængelse.

Arbejdstid: Inden for normal kontortid med tilstedeværelse på kontoret hver dag Løn efter kvalifikationer

Arbejdslokation: København Vi indkalder løbende til samtale, så send os din ansøgning allerede i dag!