Assistent i Payroll Operations

Introduktion

Som medarbejder i Payroll Operations vil du komme til at spille en central rolle i at sikre en effektiv og professionel HR-support til alle vores medarbejdere og ledere. Du vil være garant for, at vores operationelle HR-processer kører gnidningsfrit, at HR-data er af høj kvalitet, og at medarbejdere får hurtig og kompetent support.

Bliv en del af Payroll Operations og få muligheden for at: 
•    arbejde med forskellige refusion- & lønopgaver i en stor international virksomhed 
•    sikre at vores medarbejdere får en korrekt løn til tiden
•    udvikle dit talent og samarbejde med mange afdelinger i Lidl 

 
Bliv en del af et dygtigt og serviceminded team

Du vil blive en del af HR Services, som består af Administration, HR Technology og HR Operation (løn & global mobility), som månedligt laver løn til mere end 4000 medarbejdere fordelt over hele landet. Payroll teamet består af 4 verdensklasse kollegaer og en teamleder. Payroll er en del af vores kompetente og sociale HR-afdeling, som også består af afdelingerne Recruiting & Employer Branding og Talent Management & Engagement. I alt er vi cirka 25 medarbejdere. 
Teamet er klar til at tage godt imod dig og vil guide og støtte dig i dine nye opgaver. Samtidig vil du få tildelt en erfaren medarbejder som mentor, der sikrer dig en god start i dit nye job.

Om jobbet

• Refusions søgning (barsel, sygdom, klapjob)


• Guide ledere og medarbejdere i reglerne indenfor sygdom/barsel


• Hensættelser/postering af modtagne refusioner


• Basis input til lønkørslen


• Overførsel af tider, lave korrektioner til stempeltider, rekviere skattekort


• Ad hoc opgaver tilknyttet løn

Om dig

Som medarbejder i Payroll Operations vil du dagligt være i dialog med dine kunder, som også er dine kollegaer. Det er derfor essentielt, at du er serviceorienteret, imødekommende, god til at lytte og har interesse for de mennesker, du skal hjælpe. 

Kerneopgaven for dig vil være opgaverne tilknyttet barsel og sygdom, hvor du skal levere god service og sikre korrekt data i HR systemerne. Fokus på god kvalitet og korrekthed er helt essentielt for at løse denne opgave. Vi forventer derfor, at du kan arbejde detaljeorienteret, struktureret, systematisk og er kvalitetsbevidst.

Derudover ser vi gerne at du har:

• Et par års erfaring med refusioner og løn


• Kendskab til SAP-lønsystem


• Kendskab til overenskomsterne HK-kontor, HK-butik og 3F lager

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende hverdag 


• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor


• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle


• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet


• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer


• Mulighed for sundhedspakke


• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus

Vi har et stort og innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til: 

• Gratis fitnesscenter 


• In-house massageordning 


• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi. 

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Ansøgningsfrist 
Vi behandler kandidater løbende, så send gerne dit motiverede CV hurtigst muligt. Vi forventer at afholde de første samtaler i uge 8. 

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.
Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Emma, på +45 42120525 på hverdage mellem kl. 09.00-15.00 eller ved at sende en mail til [email protected].

Vi ser frem til at modtage dit CV!