Bliv en del af et stærkt administrativt team i DI - Chefsekretær til DI Rådgiverne

Hvis du er en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op, så er måske vores nye kollega. Du skal trives med forskelligartede opgaver, der går på tværs af organisationen og navigere i en hverdag, der ikke altid bliver som planlagt.

Du kan se frem til at blive en del af et stærkt team på 30 kolleger (fordelt mellem to teamledere), som er kendetegnet ved høj faglighed, engagement og kvalitet i opgaveløsningen, og som binder DI’s medlemsområde sammen på tværs.

Om stillingen
Som chefsekretær i Branche- og Foreningssupport og International Support vil du primært varetage den administrative supportfunktion for branchedirektøren i DI Rådgiverne, herunder kalender- og mailstyring, forberedelse af møder, korrektur, udsendelse af mødemateriale og kontakt med bestyrelse og medlemmer. Dernæst vil der være forskellige typer opgaver for branchefællesskabet DI Rådgiverne, og samtidig vil du indgå i supportteamet.

Hertil kommer også tilrettelæggelse og koordinering af interne og eksterne møder, generalforsamling og diverse events i samarbejde med vores Eventcenter, f.eks. medlemsarrangementer, webinarer og årsdage.

Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med en uformel omgangstone og muligheder for faglig og personlig udvikling. Som en del af vores team vil du have stor indflydelse på din egen hverdag og være med til at skabe værdi for vores medlemmer.

Er det dig, vi leder efter?
Din professionelle baggrund kan være mangeartet – vi har din faglighed og personlighed i fokus.

Men vi leder efter en kollega, der har erfaring med at få en travl kalender til at gå op og karakteriserer sig selv som værende:

• stærk i kalender- og mailstyring

• erfaren i udarbejdelse af mødemateriale

• struktureret og god til at koordinere

• nysgerrig, udadvendt og initiativrig

• god til at skabe relationer til kolleger og medlemmer

• en stærk kommunikatør - både skriftligt og mundtligt

• god til at holde overblik og håndtere mange opgaver på én gang

• rutineret i Microsoft Office-pakken og nysgerrig på digitale systemer

Da du vil få et job, hvor opgaverne i løbet af dagen kan ændre karakter, er det vigtigt, at du godt kan lide variation i arbejdsopgaverne. Derudover søger vi en kollega, der gerne kommer med input, hvis der er opgaver, der kan optimeres og gøres endnu smartere.

Har du lyst til at være en del af teamet?
Branche- og Foreningssupport og International Support er et af DI’s otte administrative teams. Vi har fokus på, at udvikle både faglige og personlige kompetencer, og at jobindholdet er motiverende og arbejdsopgaverne udfordrende.

Vi ser os selv som vigtige samarbejdspartnere på tværs af organisationen, og i Branche- og Foreningssupport og International Support arbejder vi blandt andet tæt sammen med 11 branchefællesskaber, en række medlemsrettede enheder og over 100 foreninger og sektioner. Se mere her.

Er du interesseret?
Så send os dit CV via ansøgningsknappen. I stedet for en ansøgning, vil vi bede dig svare på nogle spørgsmål, hvor vi lærer dig og din motivation bedre at kende.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder Tina Bach Petersen på 5042 6615 [email protected].

Bemærk at sidste dag for modtagelse af ansøgninger til stillingen er d. 14. september.

Går du videre i processen vil du blive indkaldt til en personlig samtale i Industriens Hus, der afholdes 18. eller 19. september. En evt. 2. samtale vil blive afholdt 25. eller 26. september.