Chefsekretær til DI Energi - Bliv en del af et stærkt administrativt team i DI

Brænder du for kalenderstyring, struktur og koordinering – og har du lyst til at arbejde tæt sammen med DI’s branchedirektør for Energi? Så er denne stilling måske noget for dig.

Branche- og foreningssupport og International support i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver. Du skal trives med forskelligartede opgaver, der går på tværs af organisationen og navigere i en hverdag, der ikke altid bliver som planlagt.

Du kan se frem til at blive en del af et stærkt team på 32 kolleger (fordelt mellem to teamledere), som er kendetegnet ved høj faglighed, engagement og kvalitet i opgaveløsningen, og som binder DI’s medlemsområde sammen på tværs.

Om stillingen
Som chefsekretær i Branche- og foreningssupport og International support vil du primært varetage den administrative supportfunktion for branchedirektøren i DI Energi, herunder kalender- og mailstyring, rejseplanlægning og -booking, forberedelse af møder, korrektur, udsendelse af mødemateriale og kontakt med bestyrelse og medlemmer. Dernæst vil der være forskellige typer opgaver for branchefællesskabet DI Energi, og samtidig vil du indgå i supportteamet.

Hertil kommer også tilrettelæggelse og koordinering af interne og eksterne møder, generalforsamling og diverse events i samarbejde med vores Eventcenter, f.eks. medlemsarrangementer, webinarer og årsdage. 

Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med en uformel omgangstone og muligheder for faglig og personlig udvikling. Som en del af vores team vil du have stor indflydelse på din egen hverdag og være med til at skabe værdi for vores medlemmer.

Er det dig, vi leder efter?
Din professionelle baggrund kan være mangeartet – vi har din faglighed, erhvervserfaring og personlighed i fokus. 

Men vi leder efter en kollega, der har erfaring med at få en travl kalender til at gå op og karakteriserer sig selv som værende: 

• erfaren i udarbejdelse af mødemateriale.

• struktureret og god til at koordinere.

• nysgerrig, udadvendt og initiativrig.

• god til at skabe relationer til kolleger og medlemmer.

• god kommunikativ på dansk og engelsk - både skriftligt og mundtligt.

• god til at arbejde selvstændigt såvel som i teams.

• god til at holde overblik og håndtere mange opgaver på én gang.

• rutineret i Microsoft Office-pakken og nysgerrig på digitale systemer.

Da du vil få et job, hvor opgaverne i løbet af dagen kan ændre karakter, er det vigtigt, at du godt kan lide variation i arbejdsopgaverne. Derudover søger vi en kollega, der gerne kommer med input, hvis der er opgaver, der kan optimeres. 

Har du lyst til at være en del af teamet?
Branche- og Foreningssupport og International support er et af DI’s fem administrative teams. Vi har fokus på, at udvikle både faglige og personlige kompetencer, og at jobindholdet er motiverende og arbejdsopgaverne udfordrende.

Vi ser os selv som vigtige samarbejdspartnere på tværs af organisationen, og i Branche- og  foreningssupport og International support arbejder vi blandt andet tæt sammen med 11 branchefællesskaber, en række medlemsrettede enheder og over 100 foreninger og sektioner. Se mere her.

Er du interesseret?
Så send dit CV via ansøgningsknappen. I stedet for en ansøgning, vil vi bede dig svare på nogle spørgsmål, der giver indsigt i dig og din motivation for at gøre en forskel.

Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Maria Greiff Knudsen på +45 2844 3672.

Vi forventer at afholde samtaler d. 4. og 5. februar.