Erfaren sekretær til bestyrelses- og direktionssekretariatet i Alm. Brand Group

Er du en struktureret og dedikeret sekretær, med sans for detaljer? Har du flair for planlægning, struktur samt overblik, og motiveres du af at levere service på et højt niveau?

Så er du måske vores nye kollega i bestyrelses- og direktionssekretariatet.

Om Bestyrelses- og direktionssekretariatet
Bestyrelses- og direktionssekretariatet varetager betjeningen af direktioner og bestyrelser i Alm. Brand Group.

Vi har ansvaret for at planlægge, gennemføre og følge op på bestyrelsesmøder, samt sikre, at beslutninger bliver korrekt dokumenteret og eksekveret.

Bestyrelses- og direktionssekretariatet fungerer samtidigt som rådgivende organ og sparringspartner for direktionerne og bestyrelserne i forhold til governance og regulatoriske forhold.

Sekretariatet er forankret i området Group Governance og består af et team på fire personer, hvoraf to er advokater, som varetager den faglige og regulatoriske rådgivning og kvalitetssikring. Teamet består også af en advokatsekretær, som i det daglige vil være en tæt sparrings- og samarbejdspartner for dig.

Om stillingen
Du får en central rolle i at sikre struktur, fremdrift og kvalitet i en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i processerne omkring bestyrelses- og direktionsbetjeningen.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Planlægning og koordinering af praktiske forhold omkring afviklingen af bestyrelsesmøder

• Udarbejdelse af udkast til indkaldelser og dagsordener

• Indsamling, strukturering og korrekturlæsning af materiale

• Udsendelse af mødemateriale

• Opfølgning på diverse opgaver og deadlines efter bestyrelsesmøder, herunder indberetninger til myndigheder

• Support til ajourføring af diverse bestyrelses- og direktionsdokumenter, som er forankret i sekretariatet

• Administrativ støtte til projekter i Group Governance

• Ad hoc-opgaver i sekretariatet

Du skal i tæt dialog med dine kolleger i sekretariatet sikre, at processerne fungerer – også når der er mange interessenter og stramme deadlines.

Om dig
Du har en relevant administrativ baggrund, eksempelvis som advokatsekretær, juridisk sekretær eller lignende – og trives i en rolle, hvor struktur og kvalitet er afgørende.

For at blive en succes i rollen mestrer du at opbygge gode relationer med kollegaer og samarbejdspartnere internt såvel som eksternt. Du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig, samtidig med at du skal være i stand til at fordybe dig.

Vi lægger vægt på, at du:

• arbejder struktureret og systematisk

• har høj grad af præcision og sans for detaljer

• er vedholdende og følger op, indtil opgaver er afsluttet korrekt

• er proaktiv og tager ansvar for fremdrift

• kan prioritere og bevare overblikket i en travl hverdag

• trives med gentagende processer, hvor kvalitet og timing er afgørende

• er en holdspiller med gode samarbejdsevner

En solid erfaring som sekretær er en fordel, men ikke et krav.

Ansøgning og kontakt
Er du vores nye kollega, så send os din ansøgning og CV snarest muligt. Vi afholder samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Executive Advisor, Advokat, Mirja Holm Thomsen, på 21 84 37 90.

Vi behandler naturligvis alle ansøgninger fortroligt.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Alm. Brand Group er en af Danmarks største forsikringsselskaber, og omfatter både Alm. Brand, Codan, Privatsikring og Erhvervssikring. Vi er over 2000 medarbejdere, der arbejder for at sikre og forsikre vores flere end 700.000 kunder. Vores fundament er fokus på kunden, høj arbejdsglæde og vores værdisæt: Vi er ambitiøse, Vi er ordentlige, Vi udviser tillid. Læs mere om Alm. Brand Group på almbrandgroup.com. Følg os på LinkedIn: Alm. Brand Group. Vi opfordrer alle uanset alder, køn, baggrund, handicap eller oprindelse til at søge stillingen.