Eventafvikler, Royal Stage

Eventafvikler til lounge- og VIP‑områder

Du er personen, der får det til at spille, når huset er fyldt

Kan du skabe ro, struktur og kvalitet midt i et højt tempo – og elsker du øjeblikket, hvor dørene åbner, og alt skal fungere?

Royal Stage søger en erfaren og driftssikker eventafvikler til vores lounge- og VIP‑områder. En rolle for dig, der trives med ansvar på dagen, synlig ledelse og hands‑on afvikling, når tempoet stiger og gæsterne forventer en oplevelse, der sidder lige i skabet.

Om Royal Stage

Royal Stage er et multifunktionelt kultur-, sports- og eventcenter med et højt aktivitetsniveau og mange forskellige arrangementstyper. Vi afvikler koncerter, shows, messer og konferencer – samtidig med at huset rummer borger- og foreningsaktiviteter.

Lounge- og VIP‑områderne er en central del af gæsternes oplevelse, og her spiller du en nøglerolle i at sikre kvalitet, flow og professionel service.

Om rollen
Som eventafvikler har du ansvaret for den operative afvikling af lounge- og VIP-oplevelser under arrangementer. Du er synligt til stede på gulvet, leder teamet og sikrer, at afviklingen fungerer – også når presset er størst.

Det er en rolle for dig, der:

·      naturlig interesse og købmandskab for at optimere omsætning og omkostninger  

·      sikre at bemanding følger det naturlige flow og at gæsteoplevelsen er i fokus

·      tager ansvar i den daglige drift og står ved dine beslutninger

·      træffer beslutninger i realtid, når situationen kræver det

·      skaber overblik og ro, også når tempoet er højt

·      motiverer og guider teamet sikkert gennem aftenen

Det er ikke en strategisk stilling – men en rolle med stor betydning for gæsteoplevelsen og for Royal Stages ønske om premiumstandard i lounge- og VIP-områderne. 

Dine primære opgaver

Afvikling og ledelse

• Stå i spidsen for lounge- og VIP‑afvikling under arrangementer

• Sikre flow, stemning og kvalitet på dagen

• Være synlig leder for service-, bar- og garderobeteams

Bemanding og oplæring

• Vagtplanlægning og bemanding i relation til arrangementer

• Oplæring og koordinering af timemedarbejdere

• Skabe et motiveret og velfungerende team

Kvalitet og samarbejde

• Sikre ensartet service og professionel gæstekommunikation

• Samarbejde tæt med event- og projektledelse

• Koordinere med eksterne cateringleverandører

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra event-, hospitality-, restaurations- eller venuebranchen

• Er vant til at tage ansvar i driften og stå forrest, når det gælder

• Bevarer overblikket og roen i et højt tempo

• Arbejder struktureret og har sans for kvalitet og detaljer

• Trives med synlig ledelse og mange kontaktflader

Formel uddannelse er mindre vigtig end solid driftserfaring og personlig robusthed.

Vi tilbyder

• En fast stilling i et professionelt venue med høje standarder

• En tydeligt afgrænset, operationel rolle med ansvar på dagen

• Et arbejdsmiljø med variation, tempo og store oplevelser

• Gode kolleger, et dedikerede team og et engageret team.

Arbejdstiden ligger primært på aftener og i weekender i forbindelse med arrangementer.

Interesseret?

Send din ansøgning og dit CV.

Vi vurderer ansøgninger løbende.

Ansættelse senest 1. april