HR-koordinator til DI: Skab struktur, fremdrift og høj service i HR-administrationen

Vil du have en rolle, hvor du er tæt på HR’s kerneopgaver og gør en forskel i hverdagen for både ledere og medarbejdere? Og trives du med at skabe struktur, kvalitet og fremdrift i HR-administrationen, samtidig med at du har blik for, hvordan AI og HR tech kan understøtte og forenkle arbejdet?

Hos DI får du en central rolle i HR’s maskinrum, hvor du er med til at sikre, at HR-kerneprocesser og den daglige administration spiller – med høj kvalitet, god service og en professionel tilgang.

Skab sammenhæng, kvalitet og fremdrift i HR’s daglige arbejde
I rollen bliver du en nøgleperson i at få HR’s daglige opgaver og kerneprocesser til at fungere smidigt og sammenhængende. Du arbejder tæt på HR’s drift og understøtter både HR-kolleger og organisationen med solid administration, overblik og struktur. Samtidig har du øje for, hvordan HR-systemer, digitale løsninger og AI kan bruges effektivt og ansvarligt til at understøtte processer, skabe overblik og løfte kvaliteten i HR-arbejdet.

Dine vigtigste opgaver

• HR-administration på tværs af kerneprocesser

• Løbende support og sparring til HR, ledere og organisationen

• Rekrutteringsadministration, herunder kontrakter og digital onboarding

• Orlovs- og fraværsadministration

• Kursus-, uddannelses-, elev- og praktikadministration

• Forbedring og forenkling af HR-processer og arbejdsgange

• HR-data, rapportering og ledelsesoverblik – i tæt samspil med teamet

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du både trives med den daglige drift og har lyst til at udvikle og forenkle arbejdsgange.

Er du struktureret, nysgerrig og klar til at gøre en forskel?
Vi leder efter dig, der trives med at skabe orden, tage ansvar og holde et roligt overblik – også når tempoet er højt. Du er nysgerrig af natur og motiveres af at finde smartere måder at løse opgaver på med øje for både kvaliteten og værdien for forretningen. Samtidig har du en hjælpsom og serviceminded tilgang, som gør, at du naturligt får skabt gode samarbejder på tværs af HR, ledere og øvrige interessenter.

Vi forestiller os, at du har:

· Solid erfaring med HR-administration.

· Erfaring med at arbejde struktureret med HR-data, kvalitetssikring og rapportering.

· Forståelse for HR-systemer – gerne erfaring med HiBob og/eller Teamtailor.

· Let ved at sætte dig ind i nye digitale værktøjer og omsætte dem til effektiv praksis.

Et tydeligt succeskriterium det første år er, at du bidrager til et stabilt og velfungerende administrativt setup med høj service og løbende forenkling af arbejdsgange, og at du bliver en naturlig sparringspartner for både HR, medarbejdere og ledere.

Et team der sætter kvalitet og samarbejde højt
Du bliver en del af People Tech-enheden med specialister inden for HR-systemer, data og administration. Enheden er en del af en samlet HR-afdeling på ca. 20 personer. Vi er to konsulenter, to administrative medarbejdere og en studentermedarbejder, der arbejder tæt sammen, og du får en aktiv rolle i både drift og udvikling. Du kan forvente en hverdag, hvor sparring, hjælpsomhed og ambition om at levere kvalitet er i centrum.

Så send os dit CV via ansøgningsknappen. I stedet for en ansøgning beder vi dig svare på nogle spørgsmål, så vi kan lære dig og din motivation bedre at kende.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Pernille Saaby Holmsgaard på +45 5250 0839 eller [email protected].