Koordinator med blik for struktur, kvalitet og udvikling

Vil du være med til at gøre en reel forskel for både processer og kolleger? Og mestrer du at skabe overblik, struktur og kvalitet i en dynamisk hverdag? Så har du her mulighed for at koble dit administrative talent med dit udviklingsorienterede mindset.

Om jobbet

Som vores nye kollega vil du få en nøglerolle, når det kommer til at skabe og udvikle effektiv og proaktiv administrativ support. Du vil få til opgave at sikre driften og tage ansvar for at forbedre vores arbejdsgange og understøtte DI’s administrative udvikling. Din indsats muliggør, at konsulenter og ledelse kan fokusere på deres kerneopgaver, fordi møder, events og processer eksekveres med høj kvalitet og sikker hånd.

Dine nøgleopgaver

• Koordinere og gennemføre administrative processer på tværs af enheder.

• Sikre professionel sekretariatsbetjening af udvalg, netværk og mødefora.

• Planlægge og afvikle møder, konferencer og events.

• Bidrage til struktur, kvalitet og overblik i enhedens administrative setup.

• Udvikle og forbedre arbejdsgange, herunder digitalisering og brug af nye værktøjer, f.eks. AI.

Motiveres du af både drift og udvikling?

Vi håber, at du som vores nye kollega vil beskrive dig selv som et behageligt og engageret menneske, der tager ansvar, og som derudover bidrager med en god portion overskud, energi og eksekveringskraft. Det falder dig naturligt at arbejde med administrative og koordinationsopgaver, og du har flair for systemer, struktur og kvalitet – uanset om hverdagen byder på travlhed eller nye digitale løsninger.

Dertil ser vi gerne, at du:

• Har solid erfaring med møde- og eventkoordinering.

• Arbejder struktureret og detaljeorienteret.

• Opsøger aktivt muligheder for at gøre andres arbejde enklere.

• Er en dedikeret holdspiller, der hjælper kolleger og bidrager til stærke relationer og samarbejde.

Hvem er dine kommende kolleger?

Du bliver en del af et engageret supportteam i Politik og Uddannelse, teamet er placeret under Forretningssupport. Du får fem koordinatorer, en seniorkoordinator, en elev og en chefsekretær som nærmeste kolleger. I teamet løfter vi opgaverne i flok – og hjælper hinanden, og du vil opleve, at mod, ansvar, god energi og nysgerrighed på nye metoder er i fokus, og at et trygt og humorfyldt arbejdsmiljø går hånd i hånd med et højt ambitionsniveau.

Interesseret?

Så send os dit CV via ansøgningsknappen. I stedet for en ansøgning vil vi bede dig svare på nogle spørgsmål, hvor vi lærer dig og din motivation bedre at kende. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Sia Seidler Berro på tlf. 30470542 eller på mail [email protected]

Samtaler:

Første samtaler forventes afholdt 9. og 10. februar

Anden samtaler forventes afholdt 16. februar