Office Assistant

Har du lyst til at være med til at holde hjulene i gang i et kreativt hus fyldt med god energi, flotte farver og skønne kollegaer? Vi søger nu en Office Assistant til vores kontor på Gammel Kongevej 3E i København V.

Om jobbet

Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdstider i tidsrummet kl. 08.00–16.00, fordelt på varierende hverdage. Der er tale om en tidsbegrænset stilling på 1 år, med forventet opstart d. 3. august 2026 og frem til d. 31. juli 2027.
Som Office Assistant bliver du en nøglespiller i hverdagen og en vigtig del af den gode stemning og struktur på kontoret. Du er med til at sikre, at vores kollegaer og gæster altid møder et hus, der fungerer. Du vil have faste rutiner, men også mange opgaver, der kræver fleksibilitet, overblik og en hjælpsom hånd.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Klargøring af mødelokaler og mødebakker

• Oprydning og vedligeholdelse af tekøkkener (fx tømme opvaskemaskiner, sætte glas/kopper på plads og rengøre vores espressomaskiner)

• Indkøb af dagligvarer og andre fornødenheder til huset

• Modtagelse af gæster og bud i receptionen

• Assistere ved afholdelse af større events

• Drift og vedligeholdelse af husets fællesområder

• Lettere administrative opgaver

• Løse ad hoc-opgaver, som opstår i løbet af dagen

• Ved sygdom hjælpe til med klargøring af vores frokost (sætte frokost op, fylde

  frokost, samt rengøre service efterfølgende)

Lidt om dig

Vi forestiller os, at du:

• Måske lige er blevet student eller holder sabbatår

• Er nysgerrig på livet i et bureau

• Elsker at tage ansvar og få ting til at spille

• Trives med praktiske opgaver og mange bolde i luften

• Er smilende, initiativrig og serviceminded

• Har lyst til at bidrage til fællesskabet blandt 120 gode kollegaer fordelt på tre etager

Lidt om os

Forte Advice er et sted, hvor strategi, kreativitet og teknologi mødes – og hvor vi arbejder for at skabe løsninger, der både kan mærkes og måles. Vi startede som Advice i 1991 med ambitionen om at skabe sammenhæng i kommunikationen og rådgive til værdi for kunder, forretning og samfund. I dag hedder vi Forte Advice, men formålet er det samme: at styrke relationer og relevans dér, hvor forretning og samfund mødes.

Vi arbejder ud fra fire værdier: impact, integrity, curiosity og action. De former måden, vi møder hinanden på, hvordan vi tænker – og hvordan vi arbejder: Vi siger tingene, som de er, stiller spørgsmål, udfordrer med respekt og lader aldrig en god idé blive på papiret.

Hos os fylder fællesskabet. Vi har traditioner, der samler os – og som giver plads til både læring og gode oplevelser. I det hele taget lægger vi vægt på, at måden vi arbejder sammen på, er mindst lige så vigtig som selve opgaven.

Lyder stillingen som noget for dig?

Så send os gerne dit CV og et par ord om dig selv. Ansøgningsfristen er den 31. Maj. Vi inviterer løbende kandidater til samtale. Herefter følger en kort telefonsamtale samt to efterfølgende samtaler.

Har du spørgsmål, er du også meget velkommen til at kontakte Michella Vinkel (Office Manager) på [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig.