Office Manager til Front Office hos Heimstaden

Er du typen, der hilser med et smil, har styr på detaljerne og elsker at få ting til at glide?

Så er du måske den Office Manager, vi leder efter! Hos Heimstaden bliver du det første ansigt, vores gæster møder – og den drivkraft, der holder kontoret kørende med overskud og struktur. Her er ingen dag helt ens, og du får både ansvar og frihed til at sætte dit præg på hverdagen.

Din rolle og dine opgaver

Som Office Manager bliver du ansvarlig for den daglige drift af kontoret og receptionen – og du får en central rolle i at sikre, at alt spiller bag kulisserne. Du får ansvaret for to kolleger: en Office Assistant og en Office Assistant Canteen, som bl.a. hjælper med at sikre, at frokosten er klar, mødelokalerne er i topform, kaffemaskinerne fungerer, og posten bliver håndteret.

Derudover vil du:

• Varetage Facility Management på kontoret og kontoradministration
• Koordinere opgaver relateret til Heimstadens erhvervsbiler (leasing, benzinkort mv.)
• Håndtere fakturaer og kontorindkøb
• Sikre at kontoret er præsentabelt og funktionelt – hver dag
• Være tovholder på en lang række administrative opgaver, der understøtter både afdelinger og den generelle drift
• Samarbejde med eksterne leverandører og interne teams
• Have ansvar for receptionens åbningstider:
  
  Mandag–torsdag kl. 9.00–16.00, fredag kl. 9.00–15.00

Om dig

For at lykkes i rollen er det et krav, at du har solid erfaring fra en lignende administrativ stilling.

Vi søger en kandidat, der allerede er fortrolig med kontordrift og har arbejdet med opgaver som Facility Management, leverandørkontakt, kontoradministration og lignende. Det er vigtigt for os, at du kan træde ind i rollen med et godt overblik og tage ansvar fra start.

Det vigtigste for os er, at du møder op med et åbent sind, nysgerrighed og lysten til at tage fat. Hos os er der ikke noget, der er "for småt" eller "for stort" – vi hjælper hinanden, og du bliver en vigtig del af det maskinrum, der får hverdagen til at fungere på kontoret.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Er struktureret, selvstændig og tager ansvar
• Er imødekommende og trives med at være det første ansigt, gæster møder
• Fortrolig med at kommunikere på både dansk og engelsk i skrift og tale
• Har flair for at få ting til at ske – og kan jonglere mange bolde med ro og overblik

Praktisk information

• Stillingen er fuldtid og med dagligt fremmøde i Sankt Petri Passage, København K
• Du refererer til Country Manager
• Løn efter kvalifikationer

Klar til næste skridt?

Så send dit CV hurtigst muligt. Vi forventer at afholder samtaler løbende. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.  

Vi kender værdien af at udfordre ubevidst bias og vigtigheden af, at fokusere på den enkeltes fulde potentiale og kompetencer. Derfor beder vi ikke ansøgere om en motiveret ansøgning, når de søger vores stillinger, men bruger test som et værktøj i processen. På denne måde sikrer vi, at vi ikke går glip af kandidater som måske har mindre erfaring, men alligevel ville bringe den rette indstilling, kompetencer og forudsætninger for at lykkes i rollen. 

Om Heimstaden

Heimstaden er et af Europas førende boligejendomsselskaber og -investorer med cirka 161.000 lejeboliger i ni lande. Gennem vores værdier DARE, CARE og SHARE skaber vi værdi for både ejere og lejere og udlever vores mission om at skabe boliger med omtanke – for en enklere og bedre hverdag.

Hos Heimstaden bliver du en del af en travl og varieret hverdag i en virksomhed, hvor professionalisme, integritet og innovation vægtes højt.

Vi er 220 engagerede kolleger, der arbejder fra vores kontorer i København, Odense og Aarhus. Gennem væres værdier skaber vi boliger med omtanke – hver dag. Vores dedikerede medarbejdere leverer gode løsninger og bidrager til et motiverende arbejdsmiljø med fokus på samarbejde samt faglig og personlig udvikling. Vi tilbyder attraktive personalegoder som pension, sundhedsforsikring, betalt internet og sport, sociale arrangementer og meget mere.

Vi foretager baggrundstjek som en del af vores rekrutteringsproces. Hvis du har spørgsmål til dette, er du velkommen til at kontakte os!