Piccoline

ZRM er et af de hurtigst vækstende IT -konsulenthuse i Danmark. Vi har opnået over 100% vækst i omsætningen hvert år og arbejder med nogle af de mest ambitiøse virksomheder på tværs af flere brancher og markeder. Vi søger nu en Piccoline, der kan støtte vores team med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i et dynamisk og hurtigt voksende miljø. Du vil få mulighed for at blive en del af et passioneret og dedikeret team og hjælpe med at sikre, at vores hverdag kører glat og effektivt.

Som Piccoline hos ZRM vil du spille en vigtig rolle i at støtte virksomhedens daglige drift. Du vil blive ansvarlig for en række praktiske og administrative opgaver, der sikrer, at alle har de nødvendige ressourcer og støtte til at udføre deres arbejde effektivt. Du vil samarbejde tæt med både ledelsen og medarbejdere og hjælpe med at organisere kontoret og håndtere daglige opgaver.

Du skal være organiseret, serviceorienteret og have lyst til at tage ansvar for mange forskellige opgaver på én gang. Det er en vigtig rolle, hvor du hjælper med at holde tingene i gang og sikrer en effektiv arbejdsdag.

Dine arbejdsopgaver:

• Kontoradministration: Støtte ledelsen og medarbejderne med daglige administrative opgaver som mødekoordination, rejsebookinger og indkøb af kontorartikler
  

• Telefonpasning og e -mailkorrespondance: HÃ¥ndtere indgÃ¥ende opkald og e -mails samt videregive relevante beskeder
  

• PosthÃ¥ndtering og arkivering: Modtage og sende post og pakker, samt organisere og arkivere dokumenter
  

• Koordinering af møder og events: Assistere med at planlægge interne møder, kundemøder og events, herunder booking af lokaler og forplejning
  

• GæstehÃ¥ndtering: Byde velkommen til besøgende og kunder, tilbyde forfriskninger og sikre, at deres besøg forløber glat
  

• Ad -hoc opgaver: Løse daglige opgaver efter behov, herunder hjælp til projekter eller særlige initiativer fra teamet
  

… og meget mere.

Requirements

• Organisatorisk sans og evnen til at holde styr pÃ¥ flere opgaver samtidig
  

• Serviceminded og imødekommende tilgang til kollegaer og kunder
  

• Gode kommunikationsfærdigheder pÃ¥ bÃ¥de dansk og engelsk
  

• Selvstændighed og evnen til at arbejde proaktivt og tage ansvar for opgaver
  

• Grundlæggende IT -færdigheder, herunder Microsoft Office og Google Workspace
  

• Erfaring med administrative opgaver, gerne fra studiejob eller praktik
  

• Flydende i dansk og engelsk, bÃ¥de skriftligt og mundtligt