Purchasing Assistant til Kontrakt administration

Introduktion

Vil du være en del af en stor international virksomhed, der hele tiden fokuserer på at forbedre og videreudvikle sit varesortiment? Har du et skarpt blik for detaljer, stærke administrative evner og mod på at tage ansvaret for din egen leverandørportefølje hos Europas største detailvirksomhed?

Vi søger en udadvendt og struktureret Purchasing Assistant til vores indkøbsafdeling. Du bliver den administrative rygrad i koordineringen omkring vores varesortiment. Her får du et selvstændigt ansvar for at indhente og kvalitetssikre leverandørdata, priser og udarbejde kontrakter – i et miljø, hvor opgaverne er driftsorienterede, tempoet er højt, og tonen er uformel. 

Mød din kommende kollega, Martin:

”Vi har et meget spændende og alsidigt arbejde i denne afdeling, og en unik mulighed for at forme vores egen hverdag. Med den daglige kontakt til leverandører og mange af virksomhedens afdelinger giver det en bred viden og spændende, udfordrende opgaver. Alle er meget respektfulde og gode til at hjælpe hinanden.” Martin, Administrator

Om jobbet

Du træder ind i teamet Purchasing Goods Processing på vores hovedkontor i hjertet af Århus. En stor del af din hverdag vil gå med at udarbejde og kvalitetssikre kontrakter til vores nationale leverandører i tæt samarbejde med vores indkøbere.

Du får hurtigt din egen leverandørportefølje, som du har det administrative ansvar for. Arbejdet er primært driftsorienteret med vægt på struktur, præcision og orden i stamdata.

Dine primære opgaver:

• Udarbejdelse af kontrakter til alle vores danske leverandører


• Indhentelse af leverandørdata


• Oprettelse og pleje af varer i vores interne system


• Tæt samarbejde med vores indkøbere og andre afdelinger


• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Om dig

Vi søger en kollega, der trives med administrative rutiner i et miljø med fart over feltet. Du behøver ikke have mange års erfaring – det vigtigste er din ordenssans, din digitale flair og dit gode humør.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og detaljeorienteret: Du arbejder kvalitetsbevidst og bevarer det administrative overblik over dine opgaver.


• Bringer god erfaring med dig: Du har gerne en baggrund fra enten administration, detailbranchen eller et lignende erhverv, hvor du er vant til at tage ansvar for dine opgaver og yde god service.


• Er en selvstændig holdspiller: Du tager ansvar for dine egne driftopgaver, men trives samtidig i et team, hvor man sparrer og løfter i flok.


• Har stærke IT-færdigheder: Du er hurtig på et tastatur, fortrolig med Microsoft Office og Google Workspace, og du lærer nemt nye systemer at kende. 


• Bringer en positiv energi: Du har en engageret indstilling og bidrager godt til den gode stemning i afdelingen.

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende hverdag 


• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor


• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle


• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet


• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer


• Mulighed for sundhedspakke


• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus

Vi er flyttet ind på vores nye, store og innovative hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til: 

• Gratis fitnesscenter 


• In-house massageordning 


• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi. 

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Ansøgningsfrist d. 30. August
Vi behandler kandidater løbende, så send gerne dit motiverede CV hurtigst muligt.

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.
Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte vores recruiter, Johanne Rasmussen, på tlf. 60 34 02 38 på hverdage mellem kl. 09.00 og 15.00 eller ved at sende en mail til [email protected]

Ansøg i dag - Det betaler sig!