Receptionist med koordinatoransvar til Ribe

Brænder du for at skabe struktur, sikre gode patientoplevelser og være en vigtig sparringspartner for kliniklederen?

Vi søger en engageret medarbejder til vores klinik i Ribe til en fast stilling på 30-37 timer om ugen med opstart den 1. september 2026 eller snarest derefter.

Stillingen

I receptionen vil du være det første ansigt vores patienter møder, og du får en nøglerolle i at sikre, at alle føler sig mødt med varme og professionalisme.

Du får en alsidig rolle med både administrative, koordinerende og praktiske opgaver, herunder:

· Patientkontakt og tidsbestilling – både i klinikken og over telefon

· Administrativ support og håndtering af digital udveksling og behandling af patientdata og dokumenter (EDI)

· Modtagelse og forsendelse af journaler og henvisninger

· Debitorstyring samt håndtering af kommunale og forsikringsrelaterede sager

· Assistere vores tandlæger og i sterilen ved sygdom og ferier.

Kliniklederen driver til dagligt flere klinikker, og derfor søger vi en receptionist med koordinatoransvar som skal supportere kliniklederen med følgende opgaver:

· Planlægning af den daglige drift og udarbejdelse af arbejdsplaner.

· Optimering af arbejdsgange og administrative processer.

· Bidrage til et godt arbejdsmiljø og en velfungerende hverdag for hele teamet.

· Tæt samarbejde med kliniklederen om den daglige koordinering og udvikling af klinikken.

Klinikken

Klinikken er en flot og moderne klinik med nyeste teknologi centralt i Ribe.

Vi tilbyder et bredt udvalg af behandlinger og har mange faste patienter.

Du bliver en del af et velfungerende team bestående af 5 tandlæger, 1 tandplejer, 7 klinikassistenter og 1 klinikleder.

Vi har et godt kollegialt sammenhold og er kendt for vores gode service.

Vi værdsætter en åben og ærlig kultur, hvor vi støtter hinanden i hverdagen. Hos os er der altid plads til både humor og hygge.

Dig

Vi forestiller os at du er uddannet klinikassistent og har erfaring med at arbejde i receptionen. Har du tidligere arbejdet med koordinering eller administrative ansvarsområder på en tandklinik, er det en fordel.

Du behersker dansk flydende i både skrift og tale.

Du vil være en vigtig nøgleperson i klinikken og derfor er det vigtigt at du har overblik, trives med mange forskellige opgaver og motiveres af at skabe struktur og få hverdagen til at fungere.

Du har en positiv attitude som smitter af på dine omgivelser og møder både kolleger og patienter med et smil, og bidrager positivt til det kollegiale fællesskab og at vi sammen når vores fælles mål.

Du er…

• Samarbejdsorienteret: samarbejder med andre for at opnå fælles mål.

• Hensyntagende: er imødekommende, har let ved at sætte sig i andres sted, lytter og udviser hensyn om omsorg for både patienter og kolleger.

• Struktureret: arbejder efter en klar proces, organiserer og planlægger dit arbejde godt, afslutter det, der er startet, og overholder deadlines.

• Løsningsorienteret: finder hurtigt løsninger på problemer, der opstår.

Vi anvender Dental Suite, og har du kendskab dertil er det en fordel.

Vi tilbyder

Du bliver en del af Europas største tandlægekæde med omkring 600 klinikker fordelt over 11 lande i Europa – heraf 25 i Danmark.

Vi gør os umage for ikke blot at levere gode behandlinger, men også at være et godt sted at arbejde. Vi er derfor stolte over netop at være certificeret ”Great Place to Work” for 5. år i træk.

Du får kontinuerligt mulighed for efter- og videreuddannelse, idet vi har stort fokus på at give vores medarbejdere mulighed for at skabe sig den karriere, de drømmer om – eller for at bygge videre på den, de allerede har. Det er afgørende for vores succes indenfor tandlægebranchen, at vores klinikpersonale altid er opdaterede på den nyeste viden og udvikling indenfor faget.

Ansøgning

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Klinikleder Anni, på telefon 25465302 eller mail [email protected]

Vi indkalder løbende til samtaler, og lukker stillingen når den rette kandidat er fundet.