Administrativ nøgleperson til Intern Service (25 timer/uge)

Intern Service er en central funktion i Danske Spil og har ansvaret for, at den daglige drift i huset fungerer – både praktisk og administrativt. Vi understøtter hele organisationen med alt fra adgangskort og indkøb til koordinering af flytninger, arrangementer og faciliteter. Vi er et lille, velfungerende team, hvor samarbejde, fleksibilitet og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen. Vi har mange kontaktflader i huset og er kendt for at være løsningsorienterede og tilgængelige.

Hvem er du?

Du er struktureret, ansvarsbevidst og har en naturlig sans for service. Du trives i en hverdag med mange kontaktflader og forstår værdien af godt samarbejde. Samtidig motiveres du af at få tingene til at fungere – både administrativt og praktisk – og du bidrager aktivt til teamwork i et lille team, hvor man hjælper hinanden.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver og gerne facility- eller servicefunktioner

• Er vant til at arbejde i digitale systemer (fx ADK-systemer, Dalux eller lignende)

• Har erfaring med indkøb og håndtering af fakturaer

• Arbejder struktureret og har fokus på dokumentation og opfølgning

• Kan bevare overblikket og prioritere i en travl hverdag

Uddannelsesmæssig baggrund er ikke afgørende – relevant erfaring og høj arbejdsmoral vægtes højere.

Rollen

Som administrativ medarbejder i Intern Service får du en central rolle i den daglige drift. Du er med til at sikre, at huset fungerer – fra adgangskort og indkøb til koordinering og praktisk opfølgning. Rollen indebærer både selvstændigt ansvar og tæt samarbejde i et mindre team, hvor fleksibilitet og hjælpsomhed er afgørende.

Dine arbejds- og ansvarsområder omfatter:

• Adgangskortadministration, herunder oprettelse, inddragelse, rettighedsstyring og dokumentation

• Koordinering af interne flytninger, arrangementer og kontakt til eksterne samarbejdspartnere (rengøring, udearealer m.fl.)

• Indkøb af kontorartikler, forbrugsvarer og inventar samt håndtering og kontrol af fakturaer

• Håndtering og fordeling af opgaver via Dalux

• Deltagelse i praktiske driftsopgaver og løbende optimering af arbejdsgange
  

Vil du være med til at underholde danskerne?
Vi læser ansøgninger igennem løbende, men deadline for at søge er den 15. marts 2026. Arbejdstiden er placeret fra kl. 10.00–15.30, og vi ser gerne, at du kan starte hurtigst muligt – dog senest den 1. maj 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Henning Elshave på [email protected] eller 30944649. Hvis du har spørgsmål til rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner, Sarah Kirstine Flensted på [email protected].