Som vores fuldtids studentermedhjælper i receptionen bliver du det naturlige omdrejningspunkt for kolleger, gæster og samarbejdspartnere, der besøger vores Aarhus‑kontor. Du er den første, man møder — og den, der sikrer, at alle føler sig velkomne, godt hjulpet og informerede.

Du får en bred rolle, hvor service, koordinering og praktiske opgaver går hånd i hånd. Fra gæstebetjening og posthåndtering til planlægning af interne arrangementer og styring af kontorets daglige drift. Du sørger for, at kontoret fungerer, ser ordentligt ud, og at tingene sker til tiden.

Det er rollen for dig, der trives med at hjælpe andre, holde overblik og have mange forskellige opgaver i spil — og som gerne vil udvikle dig inden for administration og koordinering.

Forventninger

• En varm og professionel modtagelse, hvor alle føler sig velkomne


• En kontordrift, der fungerer uden problemer og med klare rutiner


• Gode samarbejdsrelationer gennem din fleksible og proaktive støtte


• Interne aktiviteter og praktiske opgaver, der afvikles effektivt


• Et synligt servicegen, der skaber struktur, ro og god stemning


• Kolleger, der stoler på din dømmekraft og ved, at du har styr på tingene

Kompetencer

• Du trives med administrative, praktiske og koordinerende opgaver


• Du er smilende, udadvendt og god til at kommunikere med mange typer mennesker


• Du er serviceorienteret og bevarer overblikket — også på travle dage


• Du arbejder struktureret, selvstændigt og tager gerne initiativ


• Du er fleksibel, hjælpsom og grundig i dine opgaveløsninger


• Du har erfaring med Office‑pakken (Outlook, Word, Excel)


• Du taler og skriver flydende dansk og engelsk

 Bonuskompetencer

• Erfaring fra reception, service, administration eller kontordrift


• Erfaring med eventkoordinering eller praktisk planlægning


• Interesse for kontorlogistik, drift eller administrative processer