Kontorelever

Har du lyst til at blive en del af en dynamisk organisation og få en uddannelse i et spændende miljø med en varieret hverdag? Vi søger to kontorelever til 2-årig elevuddannelse med administration som speciale.

Som kontorelev i Novo Nordisk Fonden vil du få et indgående kendskab til fondens virksomhedsområder med særligt fokus på Grant Management og Technical Sciences. Du vil få en god uddannelse, der giver dig eftertragtede faglige og personlige kompetencer.

Jobbet

Som vores nye kontorelev vil du assistere med udførelsen af mange forskellige typer af administrative opgaver. Du vil til daglig arbejde tæt sammen med den oplæringsansvarlige i det enkelte team i forhold til tildelingen af opgaver både i fondens Grant Management Team og Technical Sciences, ligesom du vil få tildelt dine egne ansvarsområder på tværs af afdelingerne. Vi forestiller os, at du som kontorelev vil blive tilknyttet hvert team et år ad gangen.

Dine arbejdsopgaver i Grant Management vil eksempelvis kunne omfatte:

• Servicering af fondens komiteer og udvalg

• Besvarelse af henvendelser fra fondens interessenter via e-mail
• Lettere sagsbehandling i forbindelse med aktive bevillinger og ansøgninger til fonden herunder registrering og besvarelse af henvendelser.

Dine arbejdsopgaver i Technical Sciences vil eksempelvis kunne omfatte:

• Sekretærassistance herunder kalender- og e-mailstyring for afdelingen
• Mindre indkøb og registrering af gavelister
• Assistance i forbindelse med afholdelse af afdelingens større faglige og sociale arrangementer, fx:

• Klargøring af materialer til arrangementerne.
• Oprettelse af konferencesites
• Udsendelse af invitationer, deltagerregistrering etc.
• Kontakt til konferencesteder og arrangører.
• Assistance under selve afviklingen af arrangementerne.
• Lettere regnskabsopfølgning i forbindelse med arrangementerne herunder budgetopfølgning og bilagskontering.

Øvrige opgaver på tværs af fonden kunne være

• Assistance i forbindelse med afholdelse fondens personalerettede events i samarbejde med fondens People & Organisation

• Assistance i forbindelse med afholdelse af møder

• Løsning af IT-relaterede opgaver herunder opdatering af websites, hvis ønsker og kvalifikationer er til det

Arbejdstiden vil være 37 timer om ugen. Ansættelse forventes at være fra 1. oktober 2026.

Din profil

Du vil få en central rolle med fokus på administrative opgaver og du skal derfor være trives med en struktureret tilgang til opgaver, fokus på detaljer og overholdelse af deadlines.  Du skal være ambitiøs, nysgerrig og initiativrig. Du skal have lyst til udfordringer og se hver dag som endnu mere lærerig end den forrige. Kort sagt søger vi en engageret og ansvarsbevidst elev med positiv energi, der ikke er bange for at tage fat. Som person er du også både moden og loyal, og går op i at yde en god arbejdsindsats af høj kvalitet.

Vi forventer, at du har bestået EUX, EUS, EUD eller en tilsvarende uddannelse, som kan godkendes af Praktikservice. Du har grundlæggende erfaring med IT og kendskab til MS Office pakken samt gode dansk- og engelskkundskaber.

Ansøgning og information

Kontorelevens fremtidige kontaktperson og uddannelsesansvarlige vil blive Trainee Responsible Pernille Julø Risegaard, og hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Pernille på e-mail: [email protected] eller tlf.: 30 67 48 03.

Vi opfordrer til, at du sender din ansøgning hurtigst muligt og senest den 31. juli 2026.

For at ansøge om stillingen bedes du vedhæfte din ansøgning, CV samt kopi af eksamenspapirer og evt. udtalelser/anbefalinger fra skole eller tidligere arbejdsgivere.

Om Novo Nordisk Fonden

Novo Nordisk Fondens historie går tilbage til 1922. Vores vision er at yde et væsentligt bidrag til forskning og udvikling, der forbedrer menneskers liv og samfundets bæredyghed.

Siden 2010 har fonden uddelt mere end 30 milliarder kroner, primært til forskning ved offentlige institutioner og hospitaler i Danmark og de øvrige nordiske lande. Fonden får sine indtægter fra ejerskab af virksomhederne i Novo Gruppen og mere end 130 andre life science-virksomheder.