Counter Manager Assistant

 Empresa Líder en Logística y Almacenamiento de Comercio Exterior se encuentra en la búsqueda de una Counter Assistant.

REQUISITOS:

 La persona debe tener formación académica de tercer nivel en curso o culminado en carreras como; Ingeniería Comercial, Administración de Empresas y/o Tecnologías afines.

Un año mínimo de experiencia como Recepcionista Asistente, con habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.

Inglés intermedio avanzado

• Conocimientos básicos de teclado de TIC.
• Capacidad de manejar equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y centrales telefónicas.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos del cargo.
• Conocimientos en Microsoft Office nivel intermedio.

FUNCIONES:

1. Es la primera imagen frente a todos quienes visiten la empresa, por lo tanto debe direccionar de manera oportuna los requerimientos de los mismos.
2. Tiene un rol muy importante de atender a los clientes y terceros direccionarlos correctamente, como también receptar necesidades y atenderlos de primera mano.
3. Debe almacenar la data de contactos, mantenerla actualizada y derivarlos correctamente para que el personal respectivo se contacte con los mismos.
4. Brinda asistencia en la coordinación y ejecución de los comités.
5. Debe emitir cartas, recepción de documentos y derivación de los mismos según la necesidad, como también llevar el archivo que le asignen.
6. Llevar en orden las actividades o realizar en el día una correcta planificación en función de la agenda de Gerencia.
7. Optimizar el tiempo de los directivos, brindando asistencia en llamadas, correos y agendamiento de citas.
8. Coordinar acorde a los requerimientos el trabajo de mensajería.