Asistencia Financiera Administrativa de Proyecto

Somos una de las organizaciones de desarrollo y ayuda humanitaria más grande del mundo que nació en 1937 en España. Sin filiación política, religiosa ni gubernamental, trabajamos por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Fomentamos el cambio en las normas sociales y políticas públicas a nivel local, nacional y global a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

En Ecuador, estamos presentes desde 1962. Nuestros proyectos se implementan en doce provincias del país y se enfocan en diversas áreas tales como educación, emprendimiento, derechos sexuales y reproductivos, primera infancia, gestión de riesgos, participación ciudadana, liderazgo y protección de la niñez.

Trabajamos con las niñas y niños en el desarrollo de sus capacidades desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta.  Además, contribuimos con las comunidades para estar preparados, responder a la crisis y vencer la adversidad.  Nuestro trabajo nos ha permitido evidenciar que cuando las niñas cuentan con las herramientas necesarias, se convierten en las protagonistas de sus vidas y apoyan a sus familias y comunidades a salir adelante.  Queremos un Ecuador con cero tolerancia a la discriminación y desigualdad hacia las niñas.

Ubicación: Guaranda (1 vacante – medio tiempo). 
Duración:Once (11) meses.

Propósito: Contribuir al funcionamiento operativo del proyecto, además de realizar la verificación y cumplimiento de políticas, normas y procedimientos relacionados con la gestión integral de sistemas administrativos y financieros.  

Responsabilidades generales: 

Ejecutar los procesos administrativos financieros articulados al avance programático.
Contribuir a la gestión financiera del presupuesto del Proyecto, monitoreando y registrando todos los gastos y velando por el cumplimiento de las políticas institucionales relacionadas. 
Planificar mensualmente el presupuesto y solicitar fondos. 
Verificar la documentación de gastos garantizando que cumplen con los criterios y políticas de Plan y el donante, monitorear su ejecución y hacer seguimiento de los pagos asociados a los mismos. 
Consolidar el plan de viajes y la logística de los viajes del equipo. 

Generar reportes de seguimiento de gestión financiera y administrativa según lineamientos de Plan y el donante.
Preparar informes financieros mensuales para las instancias nacionales y de la NO que permita hacer ajustes o modificación según sea el caso y garantice la ejecución al 100%.
Preparar los informes administrativos y reportes financieros definidos en el acuerdo con el donante de forma trimestral para presentación y aprobación respectiva. 
Respaldar toda la documentación financiera y contable relevante al proyecto en carpeta física y virtual. 
Revisar la documentación de soporte y líneas contables de las solicitudes de pago, asegurando la disponibilidad presupuestaria y que se cumplen los procedimientos y Políticas de Plan. 

Brindar soporte de manera permanente al equipo coordinador y técnico de Plan y socios implementadores sobre el cumplimiento de procedimientos internos. 
Dar soporte y orientación al equipo técnico para el cumplimiento de procedimientos de adquisiciones y compras.
Conocer a profundidad el presupuesto del proyecto en sus generalidades, sus objetivos y esperados resultados según el cronograma y dar el soporte administrativo financiero para su cumplimiento.
Participar en las reuniones de avance del proyecto con los espacios establecidos al interior de Plan y con el donante.
Manejo de los sistemas operativos de gestión financiera de proyectos 
Proveer información a los miembros del equipo del proyecto, a fin de asegurar la calidad de la presentación de justificativos y procesos administrativos financieros que deriva las actividades operativas.
Actualizar el sistema de activos fijos (creaciones, transferencias, bajas, ingreso de compras de activos e inventarios).
Seguimiento de las hojas de ruta acorde a las movilizaciones realizadas en cada uno de los territorios, bajo los vehículos rentados por Plan Internacional para el proyecto.

Calificaciones y experiencia:
Educación de tercer nivel en las áreas de Administración, Contabilidad, Finanzas o Economía.
Experiencia de tres (3) años en puestos similares en proyectos de desarrollo social.
Excelentes habilidades de administración y gestión de presupuesto.  
Manejo solvente de archivos y gestión de la documentación.
Buenas capacidades de relacionamiento interpersonal y trabajo en equipo.
Manejo de MSOffice: Word, Excel y Power Point en Windows.
Conocimientos de normas tributarias del país.
Trabajo a presión y manejo de estrés. 

Nivel de interacción con la niñez: BAJO – Hay interacción con muy poca frecuencia.

Fecha tope de aplicación: 1/mayo/2024

LEY ORGÁNICA DE PRIVACIDAD DE DATOS
Al aplicar a esta vacante, autorizo el uso de mis datos personales en el proceso de selección respectivo. 

Declaración

Como parte del proceso se solicitarán referencias de trabajo y se realizará una verificación antiterrorismo, de acuerdo a nuestra Política de Salvaguarda. Plan opera bajo una política de igualdad de oportunidades y promueve la diversidad y una cultura antirracista en sus procesos. Las políticas y procedimientos de Plan buscan asegurar el bienestar de niños y niñas, así como, la igualdad de género e inclusión de todos y todas.