Associate Product Owner

Withsecure Recruitment Privacy Statement // Penyataan Privasi Perekrutan Withsecure // Tekst po polsku poniżej If you use Withsecure’s online application system, we collect personal data that you submit to the website and use it for recruiting-related purposes. Introduction / who is collecting your personal data? When you apply for a job at Withsecure via this online application system, Withsecure will collect and use personal data about you during the recruiting process. As described in this Privacy Statement, your personal data may be retained and used by Withsecure for the purpose of considering your qualifications for employment, as required by law, or as otherwise described below. “Withsecure” means the specific Withsecure company, its affiliates, and contracted service providers who will collect, use, and maintain your personal data in connection with your application for employment, our recruiting and any hiring process. What personal data will Withsecure collect? Withsecure collect data for recruitment purpose:

There are circumstances not covered by this privacy policy where the use or disclosure of personal data may be justified or permitted, or where we may be obligated by applicable laws to disclose information without acquiring your consent. How long will Withsecure retain my personal data? If we choose to employ you, we retain necessary data for the length of your employment and as required by applicable laws. If Withsecure does not employ you, we retain the data collected during the recruitment process in order to consider you for new positions and to perform research and analysis on type of people applying to Withsecure. Withsecure stores an application for a 36 months period where after it is automatically deleted. If you do not wish us to retain your data, please mention about it explicitly by contacting the administrator. You do always have the right to request an excerpt of the personal data stored about you and to change the data if it is inaccurate as well as to get it deleted if it is not needed for legitimate business purposes. In this case please contact the administrator: [email protected] How Withsecure protects your personal data? Withsecure employs organizational, technical, and physical security measures in order to protect your data from loss or misuse. Where we contract with third-party suppliers to provide services that may enable them to access your personal data we require them by contract to have similar security controls in place. How to request access to your personal data or contact us with questions or feedback? If you have a question, comment, or complaint, or wish to access a copy of your personal data or to correct it if you believe it is inaccurate, please contact the administrator. You further have the right to ask for rectification, erasure, restriction of processing concerning your personal data. You may also request us to cease our processing and have the right to lodge a complaint with a supervisory authority as where such rights are provided to you by applicable laws. Note that we may be limited by our mandatory legal obligations and the purposes of processing from fully accommodating with such requests. For job seekers from Malaysia: The Malaysian Data Protection Act 2010 (“Act”) requires Withsecure to provide you this privacy statement in both Bahasa Malaysia and English. For the Bahasa Malaysia version please see below: Penyataan Privasi Perekrutan Withsecure Jika anda menggunakan sistem aplikasi Withsecure secara talian, kami akan mengumpulkan data peribadi yang anda hantarkan kepada laman web dan akan digunakan untuk tujuan perekrutan. Pengenalan / Siapakah yang mengumpulkan data peribadi anda? Apabila anda memohon sesuatu pekerjaan dalam Withsecure melalui sistem aplikasi secara talian ini, Withsecure akan mengumpul dan menggunakan data peribadi anda semasa proses perekrutan. Seperti yang diterangkan dalam Penyataan Privasi ini, data peribadi anda mungkin akan disimpan dan digunakan oleh Withsecure untuk tujuan pertimbangan kelayakan anda dalam suatu pekerjaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau lain-lain yang diterangkan seperti berikut. “Withsecure” merujuk kepada syarikat Withsecure yang khusus, sekutunya, dan pembekal perkhidmatan yang sah di mananya akan mengumpul, mengguna, dan menyimpan data peribadi anda yang berkaitan dengan pemohonan anda dalam pekerjaan, proses perekrutan, dan pengupahan kami. Apakah jenis data peribadi yang akan Withsecure kumpulkan? Withsecure mengumpulkan data untuk tujuan perekrutan:

• Data yang anda hantarkan melalui aplikasi secara talian dalam bentuk resume, surat, sampel bertulis atau bahan bertulis yang lain;
• Data tersebut akan digabungkan dan digunakan bersama:
• Data yang dikemukakan oleh penemuduga dan perekrut berdasarkan interaksi mereka dengan anda atau berdasarkan carian internet;
• Data yang diberikan oleh firma penempatan pihak ketiga, perekrut atau laman web mencari kerja di mana yang boleh digunakan;

Kami perlu mengumpulkan data yang dikehendaki daripada anda untuk menilai kelayakan anda dalam suatu jawatan di Withsecure Dengan menghantar maklumat anda, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami polisi ini. Penghantaran data peribadi anda merupakan persetujuan anda bagi kami untuk menggunakan data anda dan pengesahan anda tentang kebenarannya di mana yang perlu. Anda tidak perlu memberikan apa-apa maklumat kepada Withsecure, tetapi gagal untuk berbuat demikian akan menyebabkan pencalonan anda dalam pekerjaan yang anda mohon tidak dapat diteruskan. Dengan menghantar maklumat anda, anda mengakui bahawa segala pernyataan yang anda buat adalah benar dan betul sepanjang pengetahuan dan kepercayaan anda serta anda tidak menyembunyikan sebarang maklumat negatif secara sengaja. Pemalsuan atau penahanan maklumat yang berkenaan mungkin akan menyebabkan anda kehilangan kelayakan untuk memohon pekerjaan tersebut. Apakah yang akan Withsecure buat terhadap data peribadi anda? Withsecure akan menggunakan data peribadi anda untuk:

• Melaksanakan analisis terhadap lingkungan pemohon-pemohon kami untuk lebih memahami orang yang memohon jawatan di Withsecure dan cara untuk menarik minat pekerja cemerlang;
• Menghantar survei e-mel kepada anda berkenaan dengan proses permohonan supaya Withsecure dapat menambah baik perekrutannya pada masa akan datang.

Dari manakah sumber-sumber lain tentang data peribadi yang mungkin Withsecure akan perolehi? Withsecure mungkin akan memperoleh data tentang anda daripada sumber-sumber berikut untuk melengkapkan data pengambilan anda melalui sistem aplikasi talian ini:

• Dari perbualan dengan perekrut atau temuduga dengan pengurus pengupahan dan kakitangan atau wakil Withsecure yang lain. Sesetengah daripadanya mungkin akan dirakamkan (dengan pengetahuan dan persetujuan anda) serta data yang mungkin diperolehi oleh mereka dari laman web carian kerja atau rangkaian profesional (seperti monster.com, Linkedln, dan sebagainya) di mana anda telah mengemukakan data tersebut untuk permohonan anda;

Siapakah yang akan mengakses data peribadi anda? Di manakah mereka ditempatkan? Secara umumnya, akses kepada data peribadi anda akan disekat untuk mengurangkan bilangan orang di organisasi global Withsecure di mana hanya mereka yang memerlukannya untuk menilai pemohonan anda untuk pekerjaan, melaksanakan fungsi untuk menyokong sesi pengambilan kami atau diberikan kepada pihak lain jika undang-undang berkaitan memerlukannya. Sekiranya data peribadi anda dipindahkan ke negara lain daripada mana yang anda tinggal, haruslah diingati bahawa negara-negara tersebut mungkin tidak memberi perlindungan undang-undang untuk data peribadi yang sama seperti di negara asal anda. Namun, Withsecure akan mematuhi polisi privasi global dalaman dalam keaadaan tersebut dan menjaga keselamatan data tersebut dengan sewajarnya. Golongan individu berikut akan mengakses data peribadi anda:

• Perekrut yang bekerja dengan negara berdasarkan jawatan yang anda mohon. Individu tersebut mungkin ditempatkan di negara yang lain;
• Pengurus dan penemuduga yang lain. Individu-individu ini sering kali ditempatkan di dalam negara di mana jawatan itu diasaskan, tetapi dalam sesetengah kes mereka mungkin berada di negara-negara lain;
• Kakitangan yang diberi kuasa dalam pembekalan perkhidmatan kami, termasuklah:
  • Jobylon, yang meminpin dan menyokong Sistem Talent Acquisition Withsecure;

Terdapat keadaan yang tidak dilindungi oleh polisi privasi ini di mana penggunaan atau pendedahan data peribadi boleh dibenarkan atau kami mungkin diwajibkan oleh undang-undang untuk mendedahkan maklumat tanpa memperoleh kebenaran anda. Berapakah lamanya akan Withsecure menyimpan data peribadi saya? Jika kami memilih untuk mengupah anda , kami akan menyimpan data yang diperlukan untuk tempoh sepanjang pekerjaan anda dan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Jika Withsecure tidak mengupah anda, kami akan menyimpan data yang dikumpulkan semasa proses pengambilan untuk mempertimbangkan jawatan baru untuk anda serta untuk melaksanakan carian dan analisis ke atas jenis orang yang memohon kepada Withsecure. Withsecure menyimpan borang pemohonan bagi tempoh 36 bulan dan akan memadamkannya secara automatik selepas tempoh tersebut. Jika anda tidak mahu kami menyimpan data anda, sila nyatakan sejelasnya dengan menghubungi badan pentadbir. Anda sentiasa mempunyai hak untuk meminta petikan daripada data anda yang disimpankan dan untuk menukar data jika didapati tidak tepat serta untuk memadamkannya jika data tersebut tidak diperlukan untuk tujuan perniagaan yang sah. Jika berlaku keadaan seperti ini, sila hubungi badan pentadbir [email protected] Bagaimankah Withsecure melindungi data peribadi anda? F -Secure menggunakan langkah-langkah keselamatan secara berorganisasi, teknikal dan fizikal untuk melindungi data anda daripada kehilangan atau penyalahgunaan. Kami menandatangani kontrak dengan pembekal pihak ketiga untuk menyediakan perkhidmatan yang membolehkan mereka untuk mengakses data peribadi anda supaya keselamatan data dapat dikawal. Bagaimanakah anda boleh mengakses data peribadi anda atau menghubungi kami dengan persoalan dan maklum balas? Jika anda mempunyai soalan, komen, aduan atau ingin mengakses salinan data peribadi anda atau untuk membetulkannya jika anda mendapatinya tidak tepat, sila hubungi badan pentadbir. Anda juga mempunyai hak untuk meminta pembetulan, pemadaman, sekatan pemprosesan berkaitan data peribadi anda. Anda juga boleh meminta kami untuk menghentikan pemprosesan kami dan mempunyai hak untuk membuat aduan dengan penyeliaan pihak berkuasa di mana hak-hak tersebut diberikan kepada anda oleh undang-undang. Haruslah diingati bahawa permintaan untuk tujuan pemprosesan tersebut mungkin dihadkan oleh kewajipan undang-undang mandatori daripada dilaksanakan dengan sepenuhnya.