Kiinteistösihteeri (Askel Isännöinti Oy)

Toimintamme on lähtenyt vauhdilla käyntiin, ja haemme nyt KIINTEISTÖSIHTEERIÄ Jyväskylään tiimiämme täydentämään. Tehtävä on vakituinen ja kokopäiväinen. Aloitus tehtävässä on mahdollisimman pian.

Tehtävänkuva

Kiinteistösihteerin tehtävässä vastaat monipuolisista hallinnollisista prosesseista sekä vuokralla olevien kohteiden arjen sujuvuudesta yhteistyössä isännöitsijän, huollon ja vuokralaisten kanssa.

Tehtäviisi kuuluu esimerkiksi:

• Kiinteistöihin liittyvää asiakirjahallintaa (asukasmuutokset, vuokrasopimukset, liitteet, päätökset, arkistointi)

• Vuokrasopimusten laatiminen, päivittäminen ja päättäminen

• Avustat isännöitsijää kohteiden tehtävissä sekä laadit yhtiöiden asiakirjamateriaaleja

• Vastikkeiden, käyttömaksujen, vuokrien laskutuksen ja maksuseurannan koordinointi yhteistyössä taloushallinnon kanssa

• Asukkaiden ja kiinteistöjen muiden käyttäjien yhteydenottojen ja palvelupyyntöjen käsittely

• Vuokraustoiminnan käytännön järjestelyt (esittelyt, hakemusten käsittely, luottotietojen tarkistus, valintaprosessin koordinointi)

• Muuttotarkastusten ja avainhallinnan koordinointi

• Huolto- ja kunnossapitopyyntöjen välittäminen ja seuranta

• Kiinteistöjen kustannus- ja sopimustietojen ylläpito

Tehtävänkuvaa voidaan laajentaa osaamisesi ja kiinnostusten kohteiden mukaan yllä olevien perustehtävien ulkopuolelle esimerkiksi yleisiin hallinnollisiin tehtäviin, markkinointiin ja viestintään.

Kenelle tehtävä sopii?

• Voit olla uran alkuvaiheessa oleva tai jo kokeneempi toimistotehtävien ammattilainen. Emme edellytä aiempaa kokemusta alalta vaan olemme valmiita antamaan tehtävään sopivalle henkilölle kattavan perehdytyksen. Toivomme toki aitoa kiinnostusta monipuolisia hallinnollisia tehtäviä ja kiinteistöalaa kohtaan.

Odotamme sinulta:

• Huolellista ja järjestelmällistä työotetta

• Kaupallista tai hallinnollista koulutusta (esim. merkonomi tai tradenomi)

• Natiivitasoista kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa ja hyvää englannin kielen taitoa

• Sujuvia IT-taitoja (esim. Microsoft 365) ja halua opetella uusia järjestelmiä

• Asiakaspalvelutaitoja ja hyviä vuorovaikutustaitoja - arvostamme kykyä hoitaa sujuvasti myös erilaisia sosiaalisia tilanteita, kuten vieraiden vastaanottaminen ja erilaisiin tilaisuuksiin osallistuminen

• Aikaansaavaa asennetta, positiivista energiaa ja innostusta oppia uusia asioita

Eduksi katsotaan:

• Kokemus toimistotyöstä tai asiakaspalvelusta

• Kokemus kiinteistöalalta, isännöinnistä tai taloushallinnosta katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä - tärkeintä on aito kiinnostus tehtäviä ja alaa kohtaan.

Onko sinulla muuta osaamista, jota haluaisit hyödyntää - esimerkiksi markkinoinnin tai viestinnän tehtäviin? Kerro siitä meille, tehtävänkuvaa voidaan laajentaa kokemuksesi mukaan!

Tarjoamme

Tarjoamme pienen ja kasvavan yrityksen ketterän toimintaympäristön, jossa yhdistyvät mutkaton arki ja tavoitteellinen tekeminen. Tehtävän sisältöä ja vastuualuetta on mahdollista laajentaa osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaisesti ja pääset kasvamaan kiinteistöalan asiantuntijaksi mukavassa työporukassa.

Työ on pääsääntöisesti läsnätyötä. Toimistomme sijaitsee Mattilanniemessä osoitteessa Ahlmaninkatu 2.

Tehtävään sovelletaan Kiinteistöalan toimihenkilöitä koskevaa työehtosopimusta. Tehtävän palkkaryhmä on 5-8 (taulukon mukainen palkka 2125 €/kk - 2484 €/kk). Vaativuusluokka määritellään, kun lopullinen toimenkuva tarkentuu.

Hae tehtävää järjestelmän kautta viimeistään torstaina 9.4.2026. Rekrytoinnissa avustaa Finalean Oy, työsopimus solmitaan suoraan Askel Isännöinti Oy:n kanssa. Jos kiinnostuit tehtävästä, jätäthän hakemuksen mahdollisimman pian - käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana prosessin nopeuttamiseksi!

Jäikö kysyttävää? Lisätietoja tehtävästä antaa Taira Matilainen 0505907808 / [email protected].