Agent d'Accueil - La Bulle du Personnel - Mi-temps 50% - CDI (H/F)

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

• Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
• Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
• La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

• 960 lits et places
• 29 salles de bloc opératoire
• 1 robot chirurgical
• 8 salles d’endoscopie
• 2 salles hybrides
• 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
• 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
• 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
• 1 laboratoire de microbiologie

MISSIONS GENERALES

La personne chargée de l'accueil de la Bulle est responsable de :

• L'organisation générale de la Bulle
• La gestion et l'entretien de cet environnement

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gérer les inscriptions des participants
• Accueillir les personnels venant bénéficier de la Bulle
• Ecouter le personnel accueilli
• Faciliter le partage d’expériences des personnels accueillis
• Privilégier le bien-être de ces personnels
• Maintenir ce lieu privilégié comme espace d’échanges et de paroles, de silence
• Organiser et respecter les plannings des intervenants et des installations
• Préparer les tableaux Excel
• Entretenir et ranger l'espace de la bulle
• Veiller à maintenir un climat serein, calme et apaisant au sein de l’espace la Bulle
• Veiller à l’approvisionnement en thé/tisane, café, petits gâteaux.

ACTIVITES TRANSVERSES

• Gérer les commandes et les réceptionner
• Veiller à la communication sur la Bulle en externe et interne
• Collaborer avec les membres de la Bulle de Saint Joseph
• Veiller à l'entretien des sols par le service de nettoyage

COMPETENCES SPECIFIQUES (REQUISES ET / OU SOUHAITEES)

• Compétence en accueil du personnel,
• Ecoute, compétence à repérer les difficultés rencontrées par les personnels, expérience professionnelle (requise et / ou souhaitée)
• Expérience en milieu hospitalier.
• Compétence en hygiène hospitalière
• Compétences informatiques
• Capacité organisationnelle
• Capacité d’autonomie

QUALITES RELATIONNELLES REQUISES

Sens du contact, confidentialité, disponibilité, ponctualité, empathie, discrétion, rigueur, faculté d’adaptation et diplomatie.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Connaissance du milieu hospitalier

Une rémunération attractive

• Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
• Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
• Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
• Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

• Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
• Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

• Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
• Un restaurant d’entreprise
• Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
• Des places en crèches réservées
• Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l’environnement

• L’écosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers…)
• Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institution