Agent en charge du contrôle et de la conformité des rapports financiers

L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ? 

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales. 

LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD) 

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions. 

LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF) 

Composante de la Direction exécutive, le Service du programme, du budget et de la gestion financière emploie quelque 115 personnes qui assurent l’administration des ressources financières de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Il est constitué de six grandes unités administratives : la Division de la comptabilité et du soutien financier ; le Groupe des achats de l’Organisation ; la Division de l’engagement et de la transformation stratégique ; la Division de la gestion du programme de travail ; la Division des systèmes de gestion des ressources ; le Groupe de la gestion des contributions volontaires. 

Au sein d’EXD/PBF, le Groupe de la gestion des contributions volontaires (VCM) apporte un soutien et donne des conseils en ce qui concerne la gestion, l’administration et le contrôle des CV et des dons versés à l’Organisation. Il est constitué de deux équipes, l’une chargée de la vérification, de l’acceptation et de l’administration des CV (RAA) et l’autre du contrôle et de la conformité des rapports financiers (RCC), ainsi que d’un groupe de soutien transversal à la gestion des CV, qui est responsable de la gestion des projets collectifs et des contrôles comptables, et qui fournit un appui aux deux équipes susmentionnées. VCM est placé sous la responsabilité de la Coordinatrice de la gestion des CV. 

L’unité RCC gère les examens de la conformité des rapports financiers à l’intention des donateurs, coordonne les audits externes et internes des CV tout en aidant à les réaliser, et procède à des contrôles et à des ajustements des comptes de CV. Elle donne des conseils stratégiques et communique des bonnes pratiques aux directions dans le cadre de ces axes de travail, et propose un encadrement et des formations spécifiques. 

LE POSTE 

VCM/RCC recrute plusieurs Responsables de l’information, du contrôle et de la conformité dans le domaine financier qui relèveront directement de la Cheffe de RCC. En fonction des besoins opérationnels, ainsi que des qualifications des candidats, de leur expérience professionnelle et de leurs performances au cours du processus de recrutement, le grade le plus adapté sera proposé aux personnes retenues.

Responsabilités principales

Remontée d’information auprès des donateurs, contrôle, conformité, et comptabilité des CV

• Examiner, valider et viser les rapports financiers sur les recettes et les dépenses imputées sur des CV (qui forment un éventail complet de rapports ordinaires ou plus complexes), en veillant à ce qu’ils soient traités en temps voulu et conformes aux comptes SAP, à la réglementation financière de l’OCDE et aux accords conclus avec les donateurs. Diriger les activités dans le cas des rapports complexes ou concernant de multiples parties prenantes.
• Donner des conseils aux directions sur l’établissement de rapports financiers à l’intention des pays non membres et pays membres de l’Union européenne (UE), dans le cadre d’une collaboration à l’échelle d’EXD/PBF/VCM et d’EXD/PBF visant à garantir une application cohérente des bonnes pratiques en matière de conformité et de comptabilité.
• Procéder à des ajustements des comptes de CV en lien avec les rapports financiers et selon les besoins, y compris à la clôture de projets complexes ; contrôler les comptes faisant intervenir des données massives et résoudre les anomalies. Prêter son concours pour la gestion des comptes de remboursement et des comptes d’attente, la clôture des comptes et l’établissement de rapports, en fonction des besoins.
• Prodiguer des conseils et des orientations quant aux procédures d’administration des CV, à la comptabilité de ces dernières et à la politique de détermination des coûts.
• Proposer des améliorations et des gains d’efficience à apporter aux processus relatifs aux CV, au cadre de contrôle et aux axes de travail connexes.
• Assurer un service clients de qualité et favoriser les relations de collaboration avec les parties prenantes internes et externes au titre de mécanismes financiers liés aux CV, en résolvant les problèmes rapidement et de manière autonome.

Soutien en faveur des audits et des donateurs

• Apporter un soutien pour tous les types de demandes d’audit de l’UE en vue de l’obtention de résultats d’audit satisfaisants, de l’efficience du processus et de l’application des politiques de l’Organisation. Aider à répondre aux demandes de renseignements sur les comptes de CV formulées par l’Auditeur externe et à d’autres questions liées aux audits de CV.
• Veiller à donner suite de manière appropriée et efficace aux demandes de renseignements des donateurs sur les rapports financiers.
• Contribuer à assurer le suivi des activités, des demandes de renseignements, des conclusions, des recommandations et des enseignements qui sont tirés.
• Se tenir au courant des évolutions de la réglementation de l’UE et des accords conclus entre l’OCDE et l’UE, et conseiller l’équipe d’EXD/PBF/VCM et la Finance Community (« filière financière ») sur les questions et pratiques concernant l’UE.
• Assurer le suivi et le traitement des CV non dépensées en totalité et des remboursements aux donateurs.
• Jouer le rôle de point de contact avec le groupe de soutien transversal d’EXD/PBF/VCM pour ce qui touche aux éventuelles conditions de déclaration en ligne fixées par les donateurs.

Analyse, établissement de rapports et communication

• Élaborer, tenir à jour et faire évoluer des lignes directrices, politiques et manuels à caractère financier, ainsi que des procédures relatives aux axes de travail de l’unité.
• Concevoir et animer des sessions de formation consacrées aux politiques et pratiques d’EXD/PBF/VCM.
• Aider à consigner, coordonner et diffuser les enseignements tirés en matière de CV, en promouvant la collaboration et le partage des connaissances dans l’ensemble d’EXD/PBF/VCM et de la Finance Community.
• Préparer des éléments de langage, des analyses, des rapports, des indicateurs clés de performance (KPI), des tableaux de bord et des communications à l’intention de la Finance Community, de la direction et des équipes d’EXD/PBF/VCM, selon qu’il conviendra. Représenter l’unité RCC lors de réunions internes, en tant que de besoin, notamment en préparant et en montrant des présentations.

Améliorations/Projets informatiques

• Contribuer à l’amélioration des processus grâce à la dématérialisation, à l’automatisation et à un contrôle strict des risques, et notamment en trouvant des idées, en dressant la liste des besoins opérationnels, en effectuant des tests, en dispensant des formations, et en rédigeant des communications et des lignes directrices connexes.
• Entretenir le dialogue autour des projets avec le groupe de soutien transversal d’EXD/PBF/VCM et l’équipe chargée des systèmes, et prêter son concours pour la planification des opérations informatiques à moyen terme si nécessaire.
• Superviser l’établissement des rapports Business Objects (BO) de l’équipe RCC, y compris en trouvant des idées concernant de nouveaux rapports, l’amélioration des rapports existants, le nettoyage des données et l’utilisation de ces rapports BO par la Finance Community. S’assurer que les contrôles/rappels nécessaires sont effectués en lien avec les rapports de l’équipe.
• Contribuer à l’organisation des systèmes d’archivage de l’équipe RCC, en veillant à la simplicité des processus et à l’efficience de l’accès aux rapports tant en interne que depuis l’extérieur.

Divers

• Fournir des conseils et un accompagnement à l’équipe RCC au titre de l’ensemble des axes de travail de RCC.
• Épauler la Cheffe de l’unité RCC et la Contrôleuse financière en tant que de besoin.

Caractéristiques de la candidature idéale

Formation

• Diplôme universitaire en comptabilité, en gestion financière, en audit, en administration des entreprises, en droit ou dans un domaine apparenté. 
• Une certification professionnelle dans le domaine de la finance/de la comptabilité [par ex. un titre d’expert ou experte-comptable ou équivalent] constituerait un avantage. 

Expérience professionnelle

• Au moins 3 à 4 ans d’expérience pratique de la comptabilité, de la gestion financière, de l’audit ou d’un domaine équivalent.
• Expérience avérée de l’élaboration, de la révision, de l’interprétation et/ou de l’application de politiques, d’instructions et de procédures financières et relatives à la détermination des coûts.
• Expérience avérée de la préparation/de la production de supports de communication, d’orientations et de formations de nature financière à l’intention de publics d’horizons divers, notamment grâce à des techniques modernes (tutoriels, vidéos, etc.).
• Expérience avérée de la fourniture de conseils à des clients et à des acteurs clés de tous niveaux.
• Expérience avérée de l’exécution d’écritures comptables, du contrôle et de l’analyse de données financières, et de l’élaboration, dans ce cadre, de rapports et de présentations destinés à des publics variés.
• Expérience avérée de la remontée d’information financière (auprès des donateurs) ainsi que des audits financiers, et du traitement des demandes de renseignements formulées par les donateurs et par les auditeurs, y compris s’agissant de recueillir des données et de rédiger des réponses. Une expérience des CV provenant de l’UE constituerait un avantage.
• Expérience des situations dans lesquelles il faut faire preuve de flexibilité et afficher un état d’esprit propice à la recherche de solutions pour résoudre des problèmes et pour traiter des demandes contradictoires en respectant des délais stricts.
• Expérience du suivi, de la comparaison et de la communication concernant les indicateurs clés de performance (KPI) financière.
• Une expérience des processus comptables/financiers automatisés visant à réduire les risques en matière de fonctionnement, à accroître l’efficience et à améliorer le service clients grâce à la dématérialisation (visualisation de données, par ex.) serait un avantage.
• Une motivation personnelle assortie d’une approche positive et d’une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel est nécessaire, de même que l’aptitude à travailler de manière autonome et à encadrer d’autres membres de l’équipe.

Outils

• Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint, Analysis, Word et OneNote, et connaissance approfondie de l’extraction et du traitement de données. 
• Connaissance des systèmes financiers et administratifs de l’Organisation, en particulier de SAP FI, GM, FM, Business Objects et Power BI. La connaissance d’autres progiciels de gestion intégrée (PGI) et solutions de gestion de la relation clients serait un atout.
• Expérience pratique des technologies de l’information et aptitude à maîtriser rapidement de nouvelles technologies numériques au fur et à mesure de leur apparition.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
• La connaissance d’autres langues serait un atout. 

Compétences clés 

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 31 août 2025 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• La présente offre d’emploi vaut pour plusieurs postes. Le type d’engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans l’offre d’emploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Ce qu’offre l’OCDE

Salaire mensuel minimum de 5 902 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.

Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.