Agent(e) responsable des systèmes financiers

L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ? 

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales. 

LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD) 

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions. 

LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF) 

Composante de la Direction exécutive, le Service du programme, du budget et de la gestion financière emploie quelque 115 personnes qui assurent l’administration des ressources financières de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Il est constitué de six grandes unités administratives : la Division de la comptabilité et du soutien financier ; le Groupe des achats de l’Organisation ; la Division de l’engagement et de la transformation stratégique ; la Division de la gestion du programme de travail ; le Groupe de gestion des applications financières et leur soutien ; le Groupe de gestion des contributions volontaires. 

Au sein d’EXD/PBF, le Groupe de gestion des contributions volontaires fournit un soutien et des conseils en ce qui concerne la gestion, l’administration et le contrôle des contributions volontaires (CV) et des dons offerts à l’Organisation. Il est constitué de trois équipes, l’une chargée de la vérification, de l’acceptation et de l’administration des CV (RAA), l’autre du contrôle et de la conformité des rapports financiers (RCC), et la troisième du soutien transversal à la gestion des CV (TSV) ; cette dernière est responsable de la gestion des projets collectifs et des contrôles comptables, et fournit un appui aux équipes RAA et RCC. Le Groupe de gestion des CV est placé sous la responsabilité de la Responsable de ce groupe. 

LE POSTE 

Au sein de l’équipe de soutien transversal à la gestion des CV (TSV), l’agent(e) responsable des systèmes financiers travaillera sous la direction de l’Analyste des systèmes financiers et des projets et aura pour mission d’assurer le support des systèmes financiers liés aux CV, de contribuer à la mise en œuvre du portefeuille de projets du Groupe de gestion des CV et de prêter son concours à d’autres activités transversales. 

Responsabilités principales 

Opérations comptables liées aux contributions volontaires : 

• Gérer le cycle de vie comptable des CV, notamment les ajustements de fonds dans SAP, en examinant et en exécutant les demandes telles que les modifications budgétaires, la clôture de CV, les affectations ou ajustements de dépenses, ainsi que d’autres écritures et corrections comptables générales.  

• Mener à bien les activités financières de fin et de début d’exercice en exécutant le calendrier de clôture des CV, en procédant à des rapprochements et en contrôlant les montants des reports à nouveau. 

• Tenir à jour la documentation relative aux opérations, processus et contrôles comptables des CV, et tenir des registres des ajustements de fonds à des fins d’établissement de rapports de gestion et d’audit. 

• Procéder à des vérifications périodiques des prélèvements au titre du recouvrement des coûts liés aux CV (prélèvement au titre des frais d’administration des CV, prélèvement forfaitaire par agent) afin de s’assurer de leur conformité à la Politique de recouvrement des coûts liés aux CV de l’OCDE. 

• Contrôler les comptes d’attente des CV pour les paiements anticipés et les remboursements. 

Support des systèmes financiers : 

• Apporter en temps voulu un soutien de premier niveau fiable aux utilisateurs des systèmes de gestion des CV, tels que le module SAP Grants Management, les plateformes eVC et les outils de remontée de l’information budgétaire (BO). Il s’agit notamment de gérer l’accès des utilisateurs, de tenir à jour les centres de connaissances et les pages d’accueil, de mettre à l’essai les nouvelles versions des systèmes et d’assurer la coordination avec l’équipe chargée des systèmes pour résoudre les problèmes plus complexes. 

• Préserver l’intégrité des données dans les tableaux de bord de gestion des CV en intégrant de nouveaux lots de données, en repérant et en signalant tout écart et en favorisant l’amélioration continue de l’exactitude et de la fiabilité des données. 

• Apporter son concours à l’enregistrement et au dépôt de déclarations de l’OCDE sur les portails des donateurs et au processus de signature électronique. 

Coordination du portefeuille de projets liés aux CV : 

• Assurer la coordination et la mise en œuvre du portefeuille de projets du Groupe, y compris les initiatives dans les domaines de l’IA et du numérique, en coordination avec les équipes concernées afin de grouper et d’aligner les objectifs stratégiques annuels, les besoins et les ébauches des dossiers argumentaires. 

• Mettre en place une structure de gestion des projets, notamment en prévoyant des communications et des réunions régulières, en recueillant des informations clés à l’aide de notes de séance et en assurant un suivi efficace des points appelant une action. 

• Aider à rédiger des exposés et des courriels/supports de communication institutionnelle, à documenter les procédures financières et à produire des maquettes de documents. 

Autres activités transversales : 

• Apporter son concours au Chef du Groupe de gestion des CV dans le cadre d’autres activités transversales, telles que les analyses, les exposés, la rédaction de documents et les formations. 

• Pendant les périodes de pointe, aider l’équipe RAA à examiner les accords de CV et à assurer l’administration de ces dernières.  

• Aider l’équipe RCC à examiner la conformité des rapports financiers sur les CV et des axes de travail concernés en fonction des besoins. 

• Intervenir en renfort dans le suivi des paiements de CV en souffrance (contrôle de l’état chronologique des soldes, suivi auprès des directions, établissement de rapports ad hoc sur les CV dues en collaboration avec la Division de la comptabilité et du soutien financier [AFS]). 

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles internes de présentation des CV (tableaux des coûts, modèles de budget, etc.).  

Profil idéal 

Formation 

• Diplôme universitaire en comptabilité, en gestion financière, en audit, en gestion d’entreprise, en droit ou dans un domaine connexe. 

• Être titulaire d’une certification professionnelle dans le domaine de la finance/de la comptabilité [par ex. titre d’expert(e)-comptable ou équivalent] ou d’un MBA constituerait un avantage. 

Expérience professionnelle 

• Au moins 2 à 4 ans d’expérience pratique de la comptabilité, de la gestion de systèmes financiers, de l’audit ou d’un domaine équivalent.  

• Compétences analytiques et techniques en matière de comptabilité, et connaissance des systèmes (SAP, ORACLE, GM, BO) et procédures financiers et administratifs de l’Organisation. 

• Une expérience de la gestion de projets, de la préparation de présentations, de l’automatisation et de l’optimisation des processus, de l’IA et de la visualisation de données serait un atout. 

• Expérience avérée de la fourniture de conseils à des clients et à des acteurs clés de tous niveaux. 

• Souplesse et agilité avérées à l’appui des priorités de l’équipe, notamment aptitude à assumer les tâches nécessaires pour contribuer à la réussite globale de l’équipe. 

• État d’esprit propice à la recherche de solutions pour résoudre des problèmes et pour traiter des demandes contradictoires en respectant des délais stricts. 

• Expérience démontrant l’aptitude à travailler avec un minimum de supervision tout en sachant signaler à son supérieur hiérarchique les problèmes rencontrés. 

• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un atout. 

Outils 

• Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier d’Excel, de PowerPoint et d’Analysis.   

• Connaissance des systèmes financiers et administratifs de l’Organisation, en particulier de SAP FI, GM, FM, Business Objects et Power BI. La connaissance d’autres progiciels de gestion intégrée serait un atout. 

• Excellente connaissance pratique des technologies de l’information et aptitude avérée à maîtriser rapidement de nouvelles technologies numériques au fur et à mesure de leur apparition. 

Langues 

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau. 

Compétences clés  

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).  

• Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant. 

• Pour en savoir plus, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE. 

Date de clôture 

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 septembre 2025 à minuit (heure de Paris). 

Durée du contrat  

• Durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement jusqu’à un maximum de 3 ans. 

Ce qu’offre l’OCDE  

Salaire mensuel de base initial de 5 185 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.  

Le/La candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son expérience professionnelle y correspondent.  

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  

• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.  

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.  

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.  

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.