Alternance - Assistant Administratif H/F

Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme unique de services d’analyse à des clients issus d’industries multiples et variées, afin de rendre nos vies et notre environnement plus sûrs, plus sains et plus durables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent main dans la main avec les plus grandes compagnies mondiales pour s’assurer que leurs produits sont sûrs, leurs ingrédients authentiques, et leur étiquetage conforme aux normes en vigueur ; qu’il s’agisse de votre nourriture, de l’eau que vous buvez ou de vos médicaments.

Notre structure forme et accompagne des établissements de santé dans la maitrise du risque infectieux. Nous réalisons des audits et des formations de courtes durées.

Notre équipe est composée de 2 chargées de formation, 1 alternante sur un poste d’assistanat, 1 ingénieure pédagogique, 2 formatrices ainsi qu’une Coordinatrice opérationnelle qui encadrera l’alternant(e).            Nous avons un réseau d’une vingtaine de formateurs externes.

Nous souhaitons nous diversifier sur de nouveaux secteurs où notre expertise dans la maitrise du risque infectieux sera un atout.

Vos principales missions seront les suivantes :

📞 Recouvrement

• Relances hebdomadaires des impayés par téléphone et e-mail

• Mise à jour et gestion des demandes ou modifications de documents

📦 Logistique

• Préparation et envoi des colis destinés aux formateurs

• Suivi, classement et archivage des documents papier (réception par courrier, dépôt physique ou scan)

🗂️ Administratif

• Saisie des listes de stagiaires dans notre outil interne

• Gestion des questionnaires liés à l’activité de formation

• Suivi et gestion administrative des formations inter (environ 30/an)

📑 Certification Qualiopi

• Suivi des procédures et gestion des documents requis

🔧 Autres missions

• Appui ponctuel à l’ingénieur pédagogique

• Gestion des stocks et des fournitures : suivi, alerte et commande

• Organisation et rangement des espaces de stockage

• Tri et archivage des documents selon les délais réglementaires

• Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac+2 à Bac+3
• Nous cherchons une personne rigoureuse, ayant un sens aigu du service et de la satisfaction client.
• Curieux(se) et impliqué(e), vous vous intéressez naturellement à notre secteur d’activité et faites preuve d’un fort engagement dans vos missions.

• Postes à pourvoir en alternance

Le réseau Eurofins Environnement, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Dans le cadre notre démarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses, l’engagement de ses salarié.es réservistes.