Archiviste (H/F)

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.

Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe-toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) agent administratif spécialisé(e) dans la gestion du stock et le suivi des dossiers physiques (H/F).

Tes missions :

En tant qu’agent administratif spécialisé(e) dans la gestion du stock/archiviste, tu joueras un rôle clé pour garantir la fluidité et la fiabilité du traitement des dossiers physiques, en lien direct avec les équipes flux. Tes missions principales seront :

• Assurer la réception, le contrôle, la gestion et l’archivage des dossiers physiques liés aux véhicules (certificats de cession, cartes grises, doubles des clés, contrats VVV, etc.)
• Organiser et optimiser l’expédition des dossiers de vente aux marchands (France et Europe), en veillant au respect des délais et à la traçabilité des envois
• Être l’interlocuteur privilégié des équipes Flux, Réclamations et Service Client pour toute question ou problématique liée à la gestion physique des dossiers
• Disposer d’un dashboard clair et actualisé sur :

** L’état du stock

** La réception physique des dossiers

** Leur traitement et stockage

** Leur retrait pour expédition vers les marchands acheteurs

• Anticiper les besoins et signaler toute anomalie ou dossier manquant
• Collaborer activement avec les services internes (Service Client, OPS U.E., etc.) pour garantir la bonne circulation et la conformité des documents
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire et proposer des solutions concrètes pour gagner en efficacité
• Prendre en charge les demandes administratives internes relatives aux dossiers physiques et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie
• Assurer un suivi chiffré par mois, semaine et jour des flux liés aux agences France & Remarketing
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents traités

Ton profil :

• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer des volumes importants de dossiers physiques
• Tu as une première expérience en gestion administrative, logistique ou gestion de stock, idéalement dans le secteur automobile ou la distribution
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire
• Tu sais travailler en équipe et tu es force de proposition pour améliorer les process
• Tu fais preuve de réactivité, d’autonomie et de fiabilité dans le suivi des dossiers
• Tu as le sens du service et la satisfaction des équipes internes et partenaires est une priorité pour toi
• Tu possèdes des bases en anglais écrit (un plus, mais pas obligatoire)
• Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge

Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2 400€ annuel brut).

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !

🎉 Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer ! 🚗