Assistant(e) administratif(ve) H/F

WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l'eau, l'industrie, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous et un avenir meilleur pour vous.

WSP est un groupe mondial qui offre des prestations d'ingénierie multidisciplinaire dans les secteurs des infrastructures, de l'environnement, du bâtiment et de l'énergie.

La Business Unit "Géotechnique & Génie Civil" de la branche Transport et Infrastructures de WSP France regroupe la géotechnique, le génie civil, les ouvrages d’art, les ouvrages souterrains, les infrastructures routières, ferroviaires, métro, hydroélectriques, portuaires et minières.

Vos missions :

Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-les-Bains (73), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de la B.U, composée de plus de 50 collaborateurs.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion logistique de l’agence d’Aix-les-Bains.

• Assister le directeur de BU dans la mise à jour des références projets, des CV, des compétences et du réseau de partenaires.

• Organiser et coordonner la préparation d’évènements internes et externes (séminaires, congrès, réunions…).

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif, notamment la préparation et le suivi de la facturation.

• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales sous la supervision des responsables d’offre.

• Assurer le suivi des recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.

• Gérer la logistique des déplacements des collaborateurs des agences d’Aix-les-Bains et de Grenoble.

• Assister la directrice de branche dans la coordination des sujets transverses aux différentes BU de la branche Transport & Infrastructures.

• Assurer le relais des assistantes des autres BU en cas d’absences ou de congés.

Et si c'était vous ?

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

• Aisance relationnelle et sens du contact.

• Amabilité naturelle et sens du service, en interne comme en externe.

• Adaptabilité, réactivité et polyvalence.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

• Maîtrise de l’anglais (niveau minimum B2).

• Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une société d’ingénierie ou d’un environnement technique.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques.

Ce que vous aimerez chez nous :

• Un environnement de travail inspiré par la diversité, motivé par l'inclusion.

• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.

• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.

• D’excellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.

• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien Téléphonique : Nous commencerons par un entretien téléphonique pour mieux vous connaître et discuter de votre expérience.

2. Entretien RH/Manager : Vous rencontrerez notre équipe RH et le manager du département pour évaluer vos compétences techniques et culturelles.

3. Entretien avec le Directeur de la Business Unit : Une rencontre avec le directeur de la Business Unit pour discuter de votre rôle potentiel et de notre vision stratégique

Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP ! Avec nous c'est possible.
#WeAreWSP

#LI-JM1