Assistant(e) Ressources Humaines F/H (CDD 4 mois)

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Les Mousquetaires, l’approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis.

Dans le cadre d'un remplacement jusque fin décembre 2025, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de rejoindre l'équipe RH de notre établissement ITM LAI – ENTA (Pôle transport) région Nord-Est. Le poste sera basé sur notre site d'Avion (62) à côté de Lens.

Rattaché(e) au Responsable RH Etablissement, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative des Ressources Humaines. Vous accompagnerez la mise en œuvre de la politique sociale définie par l'entreprise.

De statut Agent de Maitrise, vous prenez en charge notamment les missions suivantes :

-  Gestion des temps : vous aurez en charge la mise à jour des dossiers du personnel dans nos outils de gestion des temps, la levée des anomalies, la vérification de la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.), la gestion des arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet / absences ainsi que le suivi et le contrôle les données pour s’assurer d’une bonne interface vers la paie.

- Gestion des éléments de paie : vous respectez le calendrier de paie et les procédures en vigueur, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie. Vous gérez les éléments variables de paie ainsi que la mise à jour des compteurs des représentants du personnel.

- Gestion de l’intérim : vous êtes le référent de nos entreprises de travail temporaire partenaires. Dans ce cadre, vous effectuez les relevés d’heures des intérimaires, le suivi des prolongations / fins de contrat et la facturation.

- Formation : En fonction du plan de développement des compétences en vigueur, vous assurez les planifications et organisations des formations à mettre en œuvre. Vous assurez le reporting des formations dans nos outils de suivi et procédez à la facturation.

- Administration du personnel : vous mettez à jour les dossiers du personnel et effectuez la dématérialisation des documents, vous préparez les documents utiles à l’intégration des nouveaux embauchés et vous organisez les intégrations, vous suivez les visites médicales, vous effectuez les déclarations d’accidents du travail/trajet, vous suivez les absences.

- Relations sociales / CSE : Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP). Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, Participer à l’organisation des élections professionnelles.

Vous souhaitez vous investir et vous développer dans des missions variées, le tout dans une bonne ambiance, alors rejoignez nous ! 

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience minimale de 2 - 3 ans dans un poste similaire. 

Une connaissance du monde de la logistique et de la CCN des transports routiers et des activités auxiliaires du transport seront de sérieux atouts.

Vous êtes dynamique, curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) vous maitrisez les outils informatiques / RH avec un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. 

Poste à pourvoir dès que possible pour réaliser une période de passation / formation.

Salaire : selon profil retenu, à partir de 2118.18 euros brut / mois.

Avantages supplémentaires :

Prime sur objectifs.

Intéressement.

Tickets restaurants.

Mutuelle familiale.

1 RTT / mois.